在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业谋求生存与发展的迫切需求。企业亟需一种更加高效、精准和合规的财务管理方式，以应对多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多财务难题。
合思，作为一家成立于2014年的专精特新企业，自诞生以来便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。在过去的岁月里，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，宛如一位经验丰富的领航员，为企业的财务数字化转型保驾护航。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，其财务数智化解决方案应运而生，满足企业在不同发展阶段的财务需求。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的业务和组织架构，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了公司的发展。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让财务人员和员工都苦不堪言。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。智能分类费用在这个过程中发挥了重要作用，能够将各类费用准确分类，为后续的分析和决策提供有力支持。
其次，合思费控提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。智能分类费用使得每一笔费用都能精准归类，便于财务人员进行管理和监控。
再者，合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用能够根据不同的业务场景和费用类型，对数据进行快速分类和处理，提高了系统的运行效率。
最后，合思费控实现了多系统集成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，让财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。智能分类费用能够对各种费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能分类费用使得员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，合理安排消费。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能分类费用为财务人员提供了更加准确和详细的费用数据，便于进行财务分析和决策。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分类费用能够对不同项目、不同部门的费用进行分类统计和分析，为管理者提供了更加全面和深入的财务信息。
在系统操作体验方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标等实现及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计，管理者能实时掌握数据信息。智能分类费用使得数据的呈现更加清晰和直观，便于管理者进行决策。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业面临的财务难题，如多系统集成、预算管控、报销流程优化等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能分类费用作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，获得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
