在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机，其中在线预算审核更是发挥了重要作用。
动力源：财务转型的困境与难题
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复杂业务下的转型迷途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也需要手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，在线预算审核更是难以高效开展。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以进行有效的在线预算审核和决策。 -
业务复杂带来的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，在线预算审核面临着巨大的挑战。
合思方案：专业解决财务难题
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线预算审核提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也为在线预算审核提供了便利。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得在线预算审核更加高效准确。
严谨实施：推进方案落地生根
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数据同步：搭建基础互联互通
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作，确保基础数据和业务数据能够互联互通。这为后续的业务处理和在线预算审核奠定了坚实的基础。 -
流程引导：实现消费合规管控
在无需报销流程方面，合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费，并按照规定的申请单和差标进行管控，实现了消费即合规。财务人员按照系统设定的流程进行对账、审批和结算等操作，确保了财务管理的规范化和高效化，也为在线预算审核提供了可靠的流程保障。 -
持续优化：保障数据高效流转
合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在各系统间的实时同步和高效流转。确保各部门能够及时获取所需信息，进一步提高了在线预算审核的效率和准确性。
显著成果：展现方案价值魅力
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操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的运营效率提升做出了贡献。在线预算审核也因为数据的及时准确而更加高效。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如在线预算审核的分析和决策支持。 -
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线预算审核贯穿于整个财务管理过程，为企业的决策提供了有力支持。
高度评价：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了在线预算审核在其中发挥的重要作用。
行动号召：开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提高财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让在线预算审核为您的企业财务管理保驾护航。
