在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。自引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙犹如装上了发展的加速器，取得了令人瞩目的核心成效。实现了高效的业财融合，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果，让我们不禁想要深入了解其背后的费用优化策略。
鸣鸣很忙的困境与挑战：亟待优化费用管理
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了一系列难题。实现门店标准化落地成为重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍面临的问题。
在费用管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的费用优化策略来解决这些困境。
合思解决方案：定制化费用优化策略登场
针对鸣鸣很忙面临的种种挑战，合思量身定制了一套全面的费用优化策略。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一策略使得差旅费用管理更加高效，合理收缩了成本，同时确保了每一笔费用的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：释放人力提升效率
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再花费大量时间在发票整理和验证上，大大提升了工作效率。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一策略解决了私车公用费用管理的难题，确保了车补费用的合理发放，同时有效规避了违规行为。
– 合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款与智能财务
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一策略优化了采购流程，提高了资金支付效率，同时实现了财务的自动化记账，减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和及时性。
显著成效：费用优化策略结硕果
合思的费用优化策略实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 释放人力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
– 高周转率与成本降低
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用管理流程，提高了财务工作效率，降低了人力成本和运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙反馈：费用优化策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用优化策略得到了鸣鸣很忙的高度认可，也证明了该策略在实际应用中的有效性和价值。
未来展望：深化合作拓展费用优化策略
目前鸣鸣很忙已经在合思的帮助下取得了显著成效，未来双方可以进一步深化合作，在提升门店运营效率、优化供应链管理、拓展业务规模等方面继续探索费用优化策略，实现更大的发展。通过不断优化费用管理流程，提高资源利用效率，鸣鸣很忙有望在连锁零售市场中占据更有利的地位。
行动号召：借鉴经验开启免费试用
鸣鸣很忙在合思的助力下实现了降本增效、高效运营。如果你也是连锁零售企业，正在面临类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思联系，共同探索财务数智化转型之路，挖掘企业净利润。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，已经帮助众多企业取得成功。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的费用优化策略，开启企业发展的新篇章。
