在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，助力动力源解决财务痛点，实现了降本增效的目标。
动力源：财务数字化转型的困境迷宫
-
复杂系统下的低效泥潭
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。员工在多系统中操作，体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中迷失方向的旅人。财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了他们大部分的精力。 -
数据割裂下的信息黑洞
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就如同各个孤岛之间无法沟通。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务复杂下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这让报销工作如同乱麻一般，难以理清。智能分类费用在这样的情况下显得尤为重要，它能够帮助动力源梳理报销费用，提高工作效率。
合思：精准破局的解决方案利剑
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两座城市搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，智能分类费用也能在这个整体中更加准确地进行。 -
无需报销：开启高效消费报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一条顺畅的流水线，极大地提高了工作效率，也为智能分类费用提供了便利。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙，打开了数据流转的大门，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用也能在这种高效的数据流转中更加精准地完成。
专业服务：合思助力方案稳步实施
-
逐步推进：确保系统集成精准无误
合思与动力源展开财务数字化合作后，并没有急于求成，而是逐步推进系统集成和产品应用。从数据同步到功能实现，每一个环节都严谨细致，确保方案的顺利实施。在系统集成过程中，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步，保障了数据的一致性和及时性。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为智能分类费用的准确进行奠定了基础。 -
引导适应：保障新流程高效运行
在无需报销模式的应用中，合思不仅提供了先进的技术方案，还注重引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训、指导等方式，让员工能够熟练掌握新流程，确保消费合规和财务处理的高效性。这就像一位贴心的导师，陪伴员工走过转型的每一步，让智能分类费用在新流程中更加顺畅地开展。
显著成效：动力源开启高效财务新时代
-
操作革新：效率提升飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。智能分类费用也在这个过程中发挥了重要作用，使得报销费用能够快速准确地分类，进一步提高了效率。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能分类费用的准确进行，也为成本节约提供了有力支持。 -
合规管控：财务审批有章可循
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间用于审核和监督，确保每一笔费用都合理合规。智能分类费用能够帮助财务人员更好地对费用进行分类和审核，提高了财务管控的水平。 -
全程管控：管理决策精准高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能分类费用为管理者提供了更加清晰的费用数据，帮助他们更好地进行决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让智能分类费用为您的企业财务管理带来新的变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
