在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也有着自己的探索与实践。今天，就让我们一同走进动力源，看看它在财务数字化领域是如何通过采购费用整合实现蜕变的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面逐渐面临诸多问题与痛点，采购费用整合也成为亟待解决的难题。
财务数字化困境：采购费用整合难题凸显
动力源早在2011年就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了采购费用整合的难度。
合思方案：为采购费用整合量身定制
面对动力源在财务数字化方面的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力采购费用整合。
合思为动力源提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为采购费用整合提供了有力的技术支持。
方案实施：稳步推进采购费用整合
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，历经多个阶段稳步推进采购费用整合工作。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销模式等各项工作的目标和步骤。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过精心调试和优化，确保了数据的准确、及时传输，为采购费用整合提供了数据支撑。
为了推进无需报销模式的落地，合思对动力源的员工进行了相关培训。员工们逐渐熟悉了因公消费免垫资、免开票等操作流程，体验到了新报销模式带来的便利。
同时，合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据跨系统同步应用。经过持续的努力，系统的稳定性和效率得到了显著提升，为采购费用整合的顺利实施提供了保障。
成果效益：采购费用整合成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在采购费用整合方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统间来回切换，填报时间大幅缩短，报销流程变得更加简单便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在采购费用整合方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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