在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，导致审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作也面临巨大压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切。报销软件功能的完善与应用成为其解决财务痛点的关键所在。
合思方案：精准破解难题
- 项目管理：全流程精细把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的记录和管理，为后续的顺利开展奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明和可控，有效避免了费用超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这样的方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益情况，为决策提供有力支持。报销软件功能在项目管理的各个环节都发挥了重要作用，提高了管理的效率和精准度。
- 发票管理：高效准确处理
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的工作量和错误率。赛傲生物的财务人员可以更加轻松地处理大量发票，节省了时间和精力，同时也提高了财务数据的准确性。报销软件功能在发票管理方面的优势，为赛傲生物的财务管理带来了极大的便利。
显著成果：财务转型成效斐然
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报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。报销软件功能在提升报销效率方面发挥了关键作用，让赛傲生物的财务管理更加高效。 -
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用的分类更加清晰，便于统计和分析，也有助于企业更好地控制成本。报销软件功能在费用管理精细化方面起到了重要的支撑作用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据展示和分析，赛傲生物的管理层可以更加准确地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。报销软件功能在报表分析和决策支持方面的优势，为赛傲生物的发展提供了有力保障。
合作展望：携手共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的报销软件功能，体验其为企业财务管理带来的巨大变革。
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