连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正处于一个关键的转折点,从增量时代迈向存量时代。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已经显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,比如数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。连锁零售企业若想在这个时代生存和发展,就必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

许多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要实现利润最大化,加强精细化管理势在必行,而财务数智化则是其中的关键。接下来,让我们看看合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案是如何助力企业的。

全流程赋能:合思解锁连锁零售财务新方案

合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案的目标明确,就是赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

该解决方案具有多角色提效的特点。它让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能够更加专注于业务开展。在企业费用审批流程方面,各角色可以更高效地参与其中,减少繁琐的沟通和等待时间。

业财数据高效采集也是方案的一大亮点。通过这个功能,企业能够及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。这使得企业在企业费用审批流程中,能够依据准确的业务数据进行决策,提高审批的科学性和合理性。

数据赋能业务决策更是核心所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现,企业可以深入挖掘净利润。在企业费用审批流程中,数据的分析和呈现能够帮助决策者快速了解费用的使用情况,及时发现问题并做出调整。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。以及全域营销ROI提升解决方案,解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。这些方案都与企业费用审批流程紧密相关,能够为审批提供全面的信息支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,进一步优化了企业费用审批流程。

核心力量:合思财务数智化的四大支柱

合思财务数智化解决方案拥有强大的核心功能与优势,这些优势体现在人才、体系、业务和工具四个方面。

人才方面,优秀的财务人如同“业财翻译官”。他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在企业费用审批流程中,这些财务人能够准确解读费用背后的业务逻辑,为审批提供专业的建议,是财务数字化的灵魂所在。

体系方面,贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在企业费用审批流程中,这个体系能够保证费用数据的真实可靠,使得审批过程更加严谨规范。

业务方面,财务数字化将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在企业费用审批流程中,业务与数据的结合能够让审批更加贴合实际业务需求,提高审批的效率和效果,是财务数字化的血肉。

工具方面,财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。这些工具为各层管理者提供直观、可量化的呈现方式,帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在企业费用审批流程中,这些工具能够让审批者快速获取费用相关信息,提高审批的速度和准确性,是财务数字化的皮肤。

实战见证:合思方案的应用奇迹

合思财务数智化解决方案在实际应用中取得了显著的成效,下面为大家介绍几个成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店。在引入合思无需报销解决方案后,企业成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在企业费用审批流程上,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在企业费用审批流程中,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作。通过合思费控为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。在企业费用审批流程中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。在企业费用审批流程中,月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的经济形势下,财务数智化已经成为连锁零售业应对挑战、实现精细化运营和可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,想要优化企业费用审批流程,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,提升自身竞争力。

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captaincaptain
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