在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在这一浪潮中积极寻求变革。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，2021年7月更是入选上海市专精特新企业。
赛傲生物敏锐地意识到财务数字化的重要性，与合思展开了深度的财务数字化合作。通过此次合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大提升，而其中采购费用整合更是成为了财务数字化转型的关键亮点。
赛傲生物的困境：采购费用管理迷雾
赛傲生物在业务不断拓展的过程中，采购费用管理方面的问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这就导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，如同一辆行驶缓慢的列车，影响着企业的整体运营效率。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。采购费用整合的需求在赛傲生物内部变得愈发迫切。
合思方案：驱散采购费用管理阴霾
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全面的解决方案，重点聚焦于采购费用整合。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的导航图，让项目的每一步都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，采购费用整合在项目执行过程中得到了有效体现，每一笔费用都能精准控制。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构，为采购费用整合提供了有力的数据支持。
实施步骤：搭建采购费用整合桥梁
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在项目实施中，合思注重保证项目信息完整性，关联项目相关信息生成台账，对项目费用进行自动管控和记录。
根据赛傲生物的生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的拆分，让采购费用整合更加细致入微，便于管理和核算。
合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施为采购费用整合搭建了一座坚实的桥梁，让赛傲生物的采购费用管理更加高效、透明。
显著成效：采购费用整合结硕果
经过合思解决方案的实施，赛傲生物在采购费用整合方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务部门的工作更加轻松。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单和业务分类拆分，便于管理和核算。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。采购费用整合让赛傲生物的财务管理更加科学、精准。
赛傲反馈：采购费用整合获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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