在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化无疑是关键的一环。它不仅是企业提升自身竞争力的有力武器,更是实现降本增效的核心需求。然而,众多企业在财务数字化的进程中犹如陷入泥沼,面临着诸多困境,急需专业的解决方案来突破瓶颈。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的模式,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,其智能报销平台更是成为解决企业财务数字化难题的一把利刃。
转型困境:财务数字化痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,布满了荆棘与坎坷。自研系统整合难的问题,就像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。以动力源为例,该企业先后自建了费控、采购等多个系统,但这些系统各自为政,形成了高高的壁垒。整体流程复杂繁琐,操作体验极差,数据分散且滞后,财务制度难以落地实施。这不仅导致工作效率低下,还使得企业的财务管理陷入混乱。
传统手工报销模式的弊端,如同隐藏在暗处的毒瘤,侵蚀着企业的活力。江西中机采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,这使得财务人员不得不连续数周加班加点,甚至还需借调人员参与。这种低效的报销方式,严重影响了财务工作的正常开展,也让员工的满意度大打折扣。
预算管控和费用标准落地困难,是许多企业面临的又一难题。泽璟制药由于学术交流会频繁,费用报销场景复杂多样,难以有效落地费用标准和进行额度管控。这导致差旅成本居高不下,企业的降本目标难以实现。
多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,也是企业财务数字化转型的一大阻碍。奥比中光存在多个业务系统,这些系统的数据独立运行,没有实现贯通。人员调整时,需要协同多部门对多个系统进行调整,过程繁琐且容易出错。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了业务处理的效率。
全面赋能:合思财务数智化解决方案
合思凭借其智能报销平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这打破了数据孤岛,实现了数据的互通和流程的优化。企业可以更加高效地管理各项业务,提高工作效率。
针对不同企业的特定需求,合思提供定制化解决方案。就像为企业量身定制的一套精美西装,合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够有效识别发票的真伪和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了可靠保障。
核心优势:智能报销平台功能亮点
合思的智能报销平台具有诸多核心功能与优势,其中无需报销模式是其一大亮点。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思智能报销平台的重要优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准是合思智能报销平台的又一特色。平台可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业有效控制成本。
合思还提供丰富的报表分析功能,其中合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
实战验证:合思产品应用案例成效
合思的智能报销平台在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了显著加强。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了有效提升。这让企业在财务管理方面更加得心应手。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
在数字化时代,财务数智化是企业发展的必然趋势。选择合思的智能报销平台,企业能够有效解决财务数字化难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就行动起来,抓住财务数智化的机遇,选择合思的智能报销平台,开启高效财务管理的新篇章。如果您想体验智能报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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