合思财务数智化方案助力连锁零售企业优化费用审批流程

合思财务数智化方案助力连锁零售企业优化费用审批流程
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的高效运营离不开科学合理的财务管理。以鸣鸣很忙集团为例,它作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其高效的门店运营管理体系背后,企业费用审批流程却面临着诸多挑战,而合思为其提供的财务数智化解决方案,带来了显著的价值。

鸣鸣很忙:业务背景下的审批流程痛点

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入大量人力成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,以提升加盟商门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在企业费用审批流程方面,却存在着诸多问题。

  1. 差旅报销难题
    鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
  2. 门店报销困境
    门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。
  3. 私车公用问题
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业费用审批流程带来了很大的困扰。

合思方案:破解审批流程难题的密钥

针对鸣鸣很忙在企业费用审批流程中遇到的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

  1. 差旅无需报销成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效,大大优化了企业费用审批流程。
  2. 门店发票统一回收管理
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些举措让发票管理更加规范,提高了企业费用审批流程的准确性和效率。
  3. 拥抱自动化精细核算
    在私车公用方面,合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用的管理难题,完善了企业费用审批流程。

实施步骤:流程优化的有序推进

合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一系列实施步骤,让企业费用审批流程更加规范、高效。

在采购环节,通过系统的智能匹配和自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误。采购订单、发票和入库单的快速匹配,确保了资金的及时支付和账务的准确记录。同时,全流程的精细化管理,让企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。

成果效益:审批流程优化后的显著提升

鸣鸣很忙实施合思的解决方案后,在企业费用审批流程方面取得了显著的成果与效益。

  1. 高周转率与财务支持
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,而优化后的企业费用审批流程为业务的高效运转提供了有力保障。
  2. 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在优化企业费用审批流程方面的巨大作用。
  3. 结账期缩短与数据洞察
    合思付款·银企直联·自动记账等能力,决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过优化企业费用审批流程,企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,优化了企业费用审批流程,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。

连锁零售企业的选择:合思财务数智化方案

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等。

如果您也是连锁零售企业,正在为企业费用审批流程而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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