采购报销系统:合思助力企业财务数字化转型

采购报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其专业的技术和优质的服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力不容小觑。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理方式已经难以满足企业的需求。企业需要提升财务管理效率、实现业财融合、加强合规管理,而财务数字化转型成为了必然趋势。

国家对企业数字化转型的政策支持,进一步推动了财务数字化市场的快速发展。越来越多的企业意识到,财务数字化能够帮助企业降低成本、提高效益、增强竞争力,因此纷纷积极投入到财务数字化转型中。在这样的市场形势下,一套高效的采购报销系统对于企业来说至关重要。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统的采购报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个报销周期漫长,既耗时又耗力。这不仅让员工怨声载道,也影响了企业的工作效率。

财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,面临着大量的人工操作。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和风险。一旦出现数据错误,后续的纠错工作将耗费大量的时间和精力。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

此外,企业财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这使得数据难以实现实时共享和分析,进而影响了企业的决策效率和科学性。企业在制定战略决策时,往往因为缺乏准确、及时的数据支持而陷入困境。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这种科学的管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

合思的解决方案具有高效、智能、安全、合规等特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过引入合思的采购报销系统,企业可以摆脱传统报销方式的束缚,开启高效财务管理的新篇章。

核心模块:多元产品,精准助力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城,为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,节省了大量的空间和成本。

  • 合思收支管理:对公业务解决方案专家
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加清晰、高效。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术领先:前瞻理念与先进科技的融合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种技术领先优势,让合思在财务数字化领域脱颖而出。通过先进的技术,合思的采购报销系统能够实现更加智能、高效的财务管理。

  • 服务优质:以客户为中心的贴心关怀
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。这种优质的服务,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。

  • 生态广泛:一站式解决方案提供者
    合思构建了广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接。这种广泛的生态连接,为企业提供了一站式解决方案。企业无需再为不同系统之间的兼容性问题而烦恼,通过合思的采购报销系统,就能实现财务数据的无缝对接和共享。

  • 无需报销优势显著
    合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这些优势让企业在财务数字化转型中获得了实实在在的收益。

成功案例:真实见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。其效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思采购报销系统的强大功能和显著效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的档案管理,提升了企业的管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化管理问题,提升了企业财务管理效率和决策科学性。合思的采购报销系统为汉威科技集团的发展提供了有力支持。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展和突破。

如果您想体验合思采购报销系统带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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