在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力与优势，感受动态预算跟踪在其中发挥的重要作用。
科技先锋：汉威科技集团全景洞察
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它堪称国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，涵盖为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
汉威科技集团凭借自身强大的技术实力和创新能力，在各个业务领域都取得了显著的成就。在智慧城市建设中，其提供的传感器和物联网解决方案能够实时监测城市的各项运行数据，为城市的精细化管理提供有力支持；在安全生产领域，通过先进的气体检测技术，有效保障了工业生产的安全；在环境保护方面，帮助企业实现对污染物的精准监测和治理；在民生健康领域，为医疗设备和健康监测系统提供了关键的传感器技术。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，如费用控制难、收支管理不透明、预算跟踪不及时等问题，这些都亟待有效的解决方案。而合思的出现，为汉威科技集团带来了新的转机，动态预算跟踪也成为解决这些问题的重要手段。
量身定制：合思为汉威科技打造专属方案
- 全链路费控：动态预算跟踪下的费用管理革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在动态预算跟踪方面发挥着至关重要的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过动态预算跟踪，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现超支或节约的项目，以便采取相应的措施进行调整。例如，当某个部门的差旅费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员注意控制费用，从而有效避免费用超支的情况发生。
- 收支一体：动态预算跟踪保障三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，在动态预算跟踪的基础上，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过动态预算跟踪，企业可以对每一笔收支进行精准的预算规划和实时监控，确保资金的合理使用和流转。例如，在采购业务中，企业可以根据预算安排，合理控制采购金额和时间，避免资金的闲置或浪费。同时，实时掌握发票的开具和收取情况，确保业务流、发票流和资金流的一致，提高财务管理的效率和准确性。
- 付款收款：动态预算跟踪下的高效结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，在动态预算跟踪的指引下，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过动态预算跟踪，企业可以对付款和收款的时间、金额进行精准预测和控制，优化资金的使用效率，降低财务风险。例如，在付款方面，根据预算和合同约定，合理安排付款时间，避免过早付款导致资金占用成本增加；在收款方面，及时跟踪收款进度，确保款项按时收回，提高资金的回笼速度。
成效显著：合思方案为汉威科技带来质的飞跃
- 效率提升：动态预算跟踪加速业财流程
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。这得益于动态预算跟踪对整个费用管理流程的优化和监控。员工无需再花费大量时间整理报销单据，系统自动采集和处理消费数据，大大提高了报销效率。财务人员也无需手动录入和核对数据，入账归档时间大幅缩短，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
同时，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。通过动态预算跟踪，企业可以实时掌握付款和收款的进度，及时发现问题并进行解决，避免了传统财务管理中信息不及时、不准确的问题，提高了资金的使用效率和财务管理的整体水平。
- 成本节约：动态预算跟踪实现精准控制
合思的解决方案还为汉威科技集团带来了显著的成本节约。节约场地、耗材成本70%，保障数据安全合规100%。在动态预算跟踪的作用下，企业可以更加精准地控制各项费用支出，避免不必要的浪费。例如，通过对办公用品采购的预算控制和实时跟踪，减少了办公用品的浪费和闲置，降低了采购成本。
此外，以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些案例充分证明了合思解决方案在成本节约方面的显著效果，而动态预算跟踪则是实现这一效果的重要保障。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在动态预算跟踪的加持下，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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