合思助力企业采购费用整合，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理变得复杂无比，常态化运营也难以保障。传统报销流程繁琐至极，员工报销如同陷入泥沼，耗时长久；财务入账归档工作更是如同背负巨石，时间成本居高不下，同时场地和耗材成本也像雪球一样越滚越大。企业费控报销数字化程度低下，就像在黑暗中摸索前行，难以清晰了解自身所处阶段，数字化投入的效果产出也如雾里看花，难以评估。会计档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用耗时漫长，存储空间和耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。

面对这些令人头疼的问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面且极具创新性的解决方案，为企业的财务收支管理带来了曙光，尤其在采购费用整合方面表现卓越。

合思全景方案：构筑财务数智化坚固堡垒

合思以其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢，为企业提供全方位的财务数智化服务，有力地推进采购费用整合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这一标准如同企业数字化之旅的指南针，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在采购费用整合方面，企业能够依据这一标准，精准评估自身采购费用管理的数字化水平，从而制定出更具针对性的改进策略。
合思拥有一系列功能强大的产品和丰富多样的功能，如合思费控、合思商城、合思档案等产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等功能，全面覆盖收支管理全场景，为采购费用整合提供了坚实的技术支撑。此外，合思结合多年的业务实践经验，深入研究不同行业的特点和痛点，为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，实现高效的采购费用整合。

核心功能亮点：解锁采购费用整合新密码

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用整合方面，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行精准识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业在采购过程中的每一笔费用都能得到精细管理，避免了不必要的浪费和风险。
• 合思商城：全场景智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它像一个资源整合大师，聚合多维度供应链资源进行同屏比价。在采购费用整合方面，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰了解采购费用的去向和使用情况，还有“买贵赔”“合力省”等特色功能，进一步降低采购成本，提高采购效率。
• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用整合过程中，它能实现业财一体、管理自动化，大大降低企业成本。企业采购相关的会计档案能够得到高效管理，节省了大量的时间和存储空间，提高了数据的安全性和可利用性。
• 收支管理全场景覆盖：三流合一破局者
  合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位智慧的指挥官，解决了三流合一难题。在采购费用整合方面，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板。企业能够实时掌握采购费用的收支情况，进行精准的财务分析和决策。

显著收益：采购费用整合带来的多赢局面

• 员工：轻松工作，高效无忧
  对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。在采购费用相关业务中，员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，工作效率大幅提升。经统计，使用合思解决方案后，员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
• 财务：精准管控，高效运作
  对于财务人员而言，合思的解决方案为他们提供了强大的支持。在采购费用管理方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务入账归档时间减少了85%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
• 老板：战略决策，降本增效
  对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在采购费用整合方面发挥着重要作用。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。企业能够更加精准地控制采购费用，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
• 企业整体：全面提升，稳健发展
  企业整体通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用整合方面，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景：采购费用整合的多元实践

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购费用整合方面，企业可以在这个丰富的消费生态中进行采购，实现采购的集中化和规范化，降低采购成本，提高采购效率。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购费用整合方面，企业可以通过这个生态系统，实现业务与财务的深度融合，实时掌握采购费用的动态，进行精准的成本控制和预算管理。
• 平台连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思的平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在采购费用整合方面，企业可以通过平台连接，实现采购费用数据的实时共享和交互，提高财务管理的效率和准确性。
• 企业费控报销：智能化无需报销之路
  在企业费控报销方面，根据无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在采购费用整合过程中，企业可以根据自身的实际情况，逐步推进采购费用报销的智能化，提高报销效率，降低管理成本。

客户成功案例：采购费用整合的真实见证

• 动力源：效率飞升，成本骤降
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在采购费用整合方面，员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让企业的采购费用管理更加高效、规范。
• 徐福记：差旅费用大瘦身
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用整合方面，合思商城的智能差旅管理和采购功能，帮助企业实现了采购费用的有效控制和优化。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用整合方面，合思档案的高效管理为企业的采购费用相关档案提供了安全、便捷的存储和利用方式，提高了企业的管理效率。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如此庞大的客户群体和广泛的应用案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也渴望提升财务收支管理水平，实现高效的采购费用整合，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思为您提供免费试用产品的机会，您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。