在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，随着企业的不断发展，财务数字化管理难题日益凸显。企业自研系统众多，却难以整合，形成了一个个信息孤岛，数据难以流通，信息利用率极低，对管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。尤其是在采购费用整合方面，企业面临着巨大的挑战，销售费用管控难，费用归属不清晰，统计工作更是难上加难。
疫情的爆发，让企业面临的挑战更加严峻。财税合规监管愈发严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的考验，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。
全景式方案：解锁采购费用整合密码
合思针对企业面临的痛点，推出了全面而有效的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购费用整合方面，合思费控系统展现出了强大的实力。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。以动力源为例，合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购费用相关数据的整合与共享。
合思还提供了无需报销的解决方案，这对于采购费用管理来说是一次重大的革新。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了采购费用报销的效率，还大大降低了错误率，实现了采购费用管理的自动化和智能化。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业在采购费用支出时能够严格控制预算，避免超支，实现了采购费用的精细化管理。
核心功能：铸就采购费用管理利器
合思产品的核心功能在采购费用整合方面发挥了关键作用，为企业解决了诸多痛点。
智能报销功能是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在采购费用报销中，这一功能能够快速准确地识别采购发票信息，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保采购费用的真实性和合法性。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购费用管理中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时掌握采购费用的审批进度和相关数据，提高了采购费用管理的透明度和效率。
银企直联功能则将实际业务与付款打通。在采购费用支付方面，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了采购费用支付的安全和准确。
合思BI数据分析报表高效透明。在采购费用管理中，所有采购费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月采购费用的波动一目了然。这些报表为企业的采购决策提供了有力的数据支撑，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
多元案例：见证采购费用整合成效
不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后，都在采购费用整合方面取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在采购费用管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源能够更加高效地管理采购费用，提高了企业的经济效益。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在采购费用管控方面，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了采购费用的合理支出。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购费用管理中，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，大大提高了采购费用的处理速度和效率。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在采购费用管理方面，实现了采购费用的快速报销和精准核算，提高了企业的财务管理水平。
携手合思：开启采购费用整合新篇
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的财务数智化解决方案，企业能够解决财务数字化管理中的各种难题，特别是在采购费用整合方面，能够提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想在采购费用整合方面取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章，创造更美好的未来。
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