在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们深入了解合思在发票报销流程等财务数智化领域的卓越表现。
全方位财务数智化服务：合思的产品全景
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其独特之处在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化发票报销流程，提高财务管理效率。它的主要功能十分丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现更加便捷的财务管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，大大提升了发票报销流程的效率。
核心功能揭秘：电子凭证与无需报销分级
电子凭证管理是合思的重要核心功能之一。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的标准化、无纸化处理。在传统的发票报销流程中，电子凭证常常存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案则有效避免了这些问题，让电子凭证全流程数字化成为现实。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是对传统发票报销流程的一次重大革新。
合思的电子会计档案管理方案也具有显著优势。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
优势对比：合思VS传统财务处理方式
与传统财务处理方式相比，合思在多个方面展现出明显的优势。在发票报销流程方面，传统方式存在诸多弊端。从调研数据来看，传统报销流程中员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件，效率十分低下。而合思的财务收支管理平台则能够简化发票报销流程，提高报销效率。例如，某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，这充分体现了合思在提升效率方面的强大能力。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了成本。这不仅解决了传统会计档案管理的难题，也进一步优化了发票报销流程的后续环节。
应用案例：合思在不同企业的价值体现
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个案例中，合思的解决方案对发票报销流程进行了全面优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例再次证明了合思在优化发票报销流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。这些成效都与合思对发票报销流程的优化密切相关。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在会计档案管理和发票报销流程后续环节的卓越表现。
合思的贡献与未来展望
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业在电子凭证数字化转型方面取得显著成效。特别是在发票报销流程方面，合思的创新解决方案为企业带来了极大的便利和价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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