在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程以及业财融合的道路上,遭遇了重重痛点。
动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间的整合难度极大,犹如一座数据孤岛林立的迷宫。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息严重滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,这就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只,迷失了方向。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增,如同背着沉重包袱前行,举步维艰。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,仿佛陷入了一团乱麻之中,难以理清头绪。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一条破局之路。
全景式方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统犹如一位神通广大的桥梁建造者,它能够集成企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过打破数据孤岛,实现了数据的互通,大大提升了操作体验。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据能够流畅地在各个系统中流转,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
该系统还提供了多种功能模块,以满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询等操作,就像一个智能的发票管家,让企业对发票的管理更加高效。费用管理功能模块则能够对费用类型进行精准控制,并进行详细的数据分析,帮助企业更好地掌握费用支出情况。
此外,合思支持系统集成,通过标准对接和API接口等方式,与企业现有系统进行深度融合。这使得数据能够实时同步,业务流程实现自动化,企业的财务管理效率得到了质的提升。
核心优势:铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,让员工和财务人员都从繁琐的发票报销流程中解脱出来。 -
智能管控:精准把控费用支出
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准,企业可以设定不同的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。这种智能管控就像一位严格而又贴心的管家,帮助企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间就像紧密相连的齿轮,协同运转,实现了高效的信息共享和业务协同。 -
自动凭证:提升财务工作效能
合思通过标准EAI插件对接企业系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的凭证录入工作,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
应用案例:见证合思解决方案的强大威力
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动力源:多系统集成,效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工的发票报销流程得到了极大优化,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂高效的强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力。 -
汉威科技:精细管控,效能升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业在发票报销流程等财务管理方面更加精细、高效,就像一艘经过精心调校的航船,在市场的海洋中破浪前行。 -
派克新材:高速发展,报销无忧
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。合思的解决方案让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票报销流程从原来的14天缩短到3天以内,极大地提高了企业的运营效率。这就像为企业安装了一台高速运转的发动机,让企业在高速发展的道路上更加顺畅。 -
江西中机:流程重塑,效率飞跃
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。合思帮助江西中机重塑了财务流程,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在发票报销流程等方面的管理更加规范、高效,摆脱了以往的繁琐和混乱。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和技术支持,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
众多专精特新企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,提升财务工作效率,加强业财融合,实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,优化发票报销流程,让有限更有效,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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