在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业迎来了电子凭证数字化转型的关键节点。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多困境如影随形，成为企业会计数字化转型进程中的绊脚石。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的链条；协同工作困难重重，各部门之间信息流通不畅，仿佛隔着一层无形的屏障；凭证易丢失的风险，更是让企业在数字化转型的道路上战战兢兢。与此同时，企业内部也存在着诸多问题。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下徘徊，这不仅增加了合规风险，也使得传统报销流程远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，犹如一团迷雾，让企业迷失了方向。缺少统一的综合服务平台，各个环节各自为政；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一时间节点的设定，让企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。
在这充满挑战的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思一站式解决方案破困局
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将各个环节紧密相连，实现了电子凭证数字化管理的无缝衔接。
合思财务收支管理平台功能亮点多
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了申请的准确性和效率。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，就像在网上购物一样便捷。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这就好比有一个智能的小秘书，默默地为你处理繁琐的发票录入工作，让你省心又省力。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能就像一个严格的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的交通工具在一个高效的交通网络中顺畅行驶，各个系统之间相互配合，发挥出最大的效能。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制的一套合身的西装，既舒适又得体。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中感受到无微不至的关怀。
合思方案多企业应用成效显
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题一直困扰着企业。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题较为突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，数电票无疑是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。与多家知名企业和机构建立的合作关系，更是共同推动了行业的进步和发展。
如果你所在的企业也渴望把握电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化之旅，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障。你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思。赶快行动起来，让合思报销软件功能助力你的企业实现数字化转型的飞跃！
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