在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型升级的关键时期,业财融合成为了企业前行道路上的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理问题如同一个棘手的顽疾,一直困扰着众多企业。费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。然而,这些新政也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了势在必行的趋势。
而合思的出现,正是为了解决这些行业痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,确保能够及时响应客户的需求。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,为企业的预算安排方案提供了坚实的基础,帮助企业在复杂的市场环境中更好地规划和管理财务资源。
合思产品核心优势深度剖析
- 费控管理能力分级定制预算安排方案
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,这也有助于企业提高费用管理的效率,优化预算安排方案。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过合思的系统实现更加智能化的费用管理,实时监控费用支出情况,为预算安排方案提供更加精准的数据支持。
- 财务中台打通企业数据壁垒优化预算安排
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。这使得企业能够更加清晰地了解各项业务的运营情况,为预算安排方案提供全面的信息支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,从而优化预算安排方案,提高资金的使用效率。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够将企业的财务管理经验和流程进行总结和固化,为企业提供更加高效、规范的财务管理服务,进一步完善预算安排方案。
- 数据赋能转型重塑业财一体化价值
合思可实现数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。这一转型具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等诸多优势。
自动化执行可以减少人工操作的失误和时间成本,提高工作效率。精细化运营能够帮助企业更加精准地控制费用支出,优化预算安排方案。智能化决策则基于大数据分析和人工智能技术,为企业提供更加科学、合理的决策依据。
流程优化可以消除繁琐的环节,提高企业的运营效率。风险控制能够及时发现和防范潜在的财务风险,保障企业的资金安全。经营预测则可以帮助企业提前规划和调整预算安排方案,应对市场的变化。
- 费控管理平台拓展综合解决方案
合思的费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销功能,满足企业不同业务场景下的报销需求;与多种系统对接,实现数据的无缝流转和共享;强调商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购服务;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。这些拓展功能将进一步丰富企业的预算安排方案,提高企业的财务管理水平。
合思产品行业应用案例展示
- 医药行业:合规与效率并重的预算安排方案
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的财务风险。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药企业对高度合规要求的诉求,提高了活动报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,该制药公司优化了预算安排方案,降低了合规成本,提高了资金使用效率。
- 软件行业:定制化费控优化预算管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的预算管理困难,资金使用效率低下。
合思为该软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案提高了企业的审批效率,降低了运维成本,优化了费用归类拆分,为企业制定更加合理的预算安排方案提供了有力支持。
- 连锁经营行业:提升运营效率的预算控制方案
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案提高了企业的运营效率,降低了报销出错率,加强了资金管控,为企业制定科学的预算安排方案提供了保障。
不同行业对费控管理有不同的痛点和需求,如医药行业注重合规,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思凭借其强大的定制化能力,都能为不同行业的企业提供针对性的解决方案,优化企业的预算安排方案。
在当前的政策环境下,国家对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
企业财务数字化的关键在于这些能力的提升,而合思产品具备这些方面的优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其为企业预算安排方案带来的变革。
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