合思采购报销系统:开启企业财务数智化新篇章

合思采购报销系统:开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规性难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统的手工报销流程繁琐复杂,就像一场漫长而曲折的马拉松,每一笔支出都难以确保合规、安全和透明。费用控制缺乏有效的手段,仿佛一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向,极易导致成本的浪费。

财务入账归档的时间漫长,如同蜗牛爬行,员工报销耗时久,不仅占用了大量的人力和时间成本,还严重影响了工作效率和员工满意度。信息孤岛问题更是如同坚冰,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给科学决策蒙上了一层厚厚的迷雾。

在档案管理方面,企业也面临着重重困难。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规更是难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其先进的采购报销系统,为企业提供了全方位的解决方案。

合思智慧蓝图:一站式财务解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新征程。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息如同清澈的溪流,顺畅地流动起来。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同阶梯一般,逐步提升企业费控报销的数字化水平。在这里,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。

此外,合思提供全场景覆盖的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

合思功能魔方:核心亮点闪耀

合思的采购报销系统具有强大的连接能力,就像一个超级连接器,可连接众多第三方平台。在发票平台方面,它能与爱发票、百度、百望云等紧密相连;资金管理平台可连接用友、保融、平安银行等;第三方消费平台可连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等。这种广泛的连接能力,让企业能够轻松整合各方资源,实现信息的共享和交互。

合思实现了自动化处理,如同一位不知疲倦的智能管家。在费控系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在档案管理中,系统智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档。这一系列的自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台。同时,它还引入了AI大模型,为企业提供了更强大的技术支持,就像给企业装上了一对翅膀,让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供“买贵赔”和“合力省”等特色服务,激励全员主动节约,就像一场节约成本的竞赛,让企业在采购过程中既能保证质量,又能降低成本。

合思价值宝库:用户收益丰厚

对于员工来说,使用合思的采购报销系统省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计,可降低75%。员工们再也不用为报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思的产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,可减少85%。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更专注于财务管理和决策支持。

企业使用合思的采购报销系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思就像企业的财务智囊团,为企业的发展保驾护航。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的档案管理从此变得轻松简单。

合思应用天地:典型场景多元

合思的采购报销系统适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能通过这个生态实现业财一体化管理,提高业务效率和管理水平。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。企业的销售收款管理从此变得更加顺畅。

合思成功见证:客户案例彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思采购报销系统的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在国际市场上取得了更好的成绩。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理水平得到了质的提升。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的有效性。

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captaincaptain
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