在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这些都彰显了其在财务数字化领域的重要地位和强大实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业若想脱颖而出,就必须不断提升管理效率、降低成本,增强自身的核心竞争力。而财务数字化转型,无疑成为了企业发展的必然选择。
随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数据的要求越来越高,实时性、准确性和智能化分析成为了企业财务管理的关键需求。传统的财务管理方式,已经难以满足企业快速发展的步伐。
数电票等新模式的出现,更是对企业的发票管理、财务核算和税务处理等方面提出了更高的挑战。企业需要借助先进的技术和工具,来应对这些复杂的变化。
此外,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,鼓励企业采用数字化手段提升财务管理水平,推动业财融合。在这样的大背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的手工报销流程如同一条繁琐的流水线,员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,而财务人员则要进行人工审核和记账,不仅效率低下,还容易出现错误。这不仅浪费了企业的人力和时间成本,还影响了员工的工作体验。
企业在费用控制方面也面临着诸多难题。缺乏有效的手段来实时监控预算执行情况,导致费用超支的情况时有发生,增加了企业的运营成本。
发票管理同样是企业的一大痛点。发票的验真、查重、认证等工作,耗费了大量的人力和时间,而且还存在信息安全风险。一旦出现问题,可能会给企业带来不必要的损失。
企业的财务系统与业务系统之间存在着严重的信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节。这使得企业的决策效率和管理水平受到了极大的影响,难以做出科学合理的决策。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业财务管理的痛点,制定了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提升了财务管理的智能化水平,为企业提供了更加科学的决策支持。
同时,合思还提供个性化的解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制适合的财务数字化管理方案,满足企业的多样化需求。
核心模块:合思产品的强大功能
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合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用管理更加高效、便捷,大大提升了企业的财务管理水平。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅费用,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,企业可以轻松管理会计档案,提高档案利用效率,保障数据安全合规。 -
收支管理:三流合一的智能解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛的连接能力
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的广泛流通和共享,为企业打造了一个全方位的财务数字化生态系统。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案是其一大特色。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
行业化解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足企业的个性化需求。 -
技术创新能力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平和用户体验。在技术创新的道路上,合思始终走在前列,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。
成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:实现精细化闭环管理
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:应对市场变化的有力武器
作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对市场变化,提升了财务管理水平。
服务体系:合思的坚实保障
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障措施。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更广泛的服务和支持。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和隐私。让客户可以放心地使用合思的产品和服务。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是在数字化费用报告方面,合思凭借其先进的技术和完善的体系,能够帮助企业打造更加高效、准确的数字化费用报告体系。
合思将携手广大客户和合作伙伴,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。未来,合思将以更加开放的姿态,与各界同仁共同探索财务数字化的新路径和新模式,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效数字化费用报告体系,不妨免费试用一下合思的产品和服务。
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