在企业的运营管理中，财务费用管理常常是容易被忽视却又至关重要的一环。企业的费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，但它存在于企业运营的方方面面，与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些行业的费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块顽石。目前，大多数企业采用纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，极大地消耗了企业资源，员工体验也很差。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其有足够的能力为企业提供稳定可靠的预算安排方案和解决方案。
合思平台核心功能：费控分级与中台优势尽显
合思平台能够助力企业实现费控管理能力的分级提升，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，还将企业的消费环节纳入了费控管理链条。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出的效率也有了明显提升。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，释放了各方的报销压力，同时业财系统进一步打通，为企业的业务决策提供了有力支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度大大加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可以自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等，为企业提供更加科学的预算安排方案。
合思的中台也是其一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
企业应用合思平台收益：降本增效合规运营
企业通过合思平台能够实现显著的降本增效。在费控管理的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销效率，降低人力成本。在L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段可以降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，从而有效降低成本。合理的预算安排方案能帮助企业更好地控制费用，实现资源的优化配置。
合思平台还助力企业合规经营，适应国家财税新政。随着电子发票、金税四期等政策的推行，合思平台可以帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。
此外，合思平台有助于企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，平台能够提升企业的决策能力，通过融合业务与财务数据，对企业经营状况建立更全面的评估体系，为企业管理者提供经营预测支持，驱动供需双方精准匹配，盘活数据支撑业务决策，而这一切都离不开科学的预算安排方案。
合思平台典型适用场景：多行业精准赋能
合思平台适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的预算安排方案。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业提供有效的预算安排方案。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用进行全覆盖监控，提高门店报销人员申请的便利性和发票单据审核效率，为连锁经营企业优化预算安排方案。
合思平台客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思平台的预算安排方案，取得了显著的效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，选择合思平台，提前布局财务数字化，能够助力企业平滑过渡，提升竞争力。
