在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条冗长而复杂的生产线,所有环节都依赖人工操作。员工需要手工提交报销申请,审核人员进行人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。这不仅耗费了大量的时间和精力,而且在繁琐的操作中极易出现错误,就像在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会失足。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,这使得管理成本居高不下,效率却十分低下,仿佛陷入了一个泥泞的沼泽,越挣扎越难以自拔。
不同系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就好比在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
此外,企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,无法直观地了解自身所处的数字化阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下,如同在迷雾中航行,找不到正确的航线。采购费用整合成为企业解决这些痛点、提升财务管理效率的关键需求。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现采购费用整合。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式服务。
合思具备连接多个平台的能力,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流动,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
为了帮助企业更好地进行费控报销管理,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为财务数字化转型提供科学的决策参考,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图。
合思还构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求,如同一个丰富多彩的财务应用超市,企业可以根据自身需求自由选择。
核心魅力:合思产品功能亮点
合思产品具有诸多核心功能亮点,为企业的采购费用整合提供了强大的支持。
强大的连接能力是合思产品的一大优势。它可以连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,实现了数据的互联互通,让企业能够实时获取所需信息,就像搭建了一座信息的桥梁,将各个平台紧密连接在一起。
合思产品具备智能特性,能够智能识别潜在风险。当出现延迟情况时会及时提醒,异常情况也能提前预警,就像一个忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的财务安全。系统还能智能辅助事前预算规划,让申请信息智能匹配消费环节,同时智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了工作效率和准确性。
自动化处理是合思产品的又一亮点。它可以自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等,大幅提高了工作效率,降低了人工成本。这就像一个不知疲倦的财务机器人,不知疲倦地完成各种繁琐的工作。
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为企业提供了灵活、可扩展的解决方案。企业可以根据自身发展需求进行定制化配置,就像为企业打造了一件量身定制的财务外衣。
价值呈现:合思产品用户收益
合思产品为不同用户群体带来了显著的收益,有效实现了采购费用整合。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,就像为老板配备了一个专业的财务智囊团。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务管理和分析。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思还能为企业带来显著的成本节约,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这就像为企业节省了一笔无形的财富,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
场景应用:合思产品多领域发力
合思产品在不同典型场景下有着广泛的应用,有力推动了采购费用整合。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态满足了企业多样化的消费需求,就像一个包罗万象的消费大舞台,企业可以在这里尽情挑选所需的消费服务。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务活动和财务数据紧密结合,就像一对默契的搭档,共同推动企业的发展。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的消费管理更加科学、高效。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的采购费用整合提供了有力保障。
案例见证:合思产品实际成效
众多客户的成功案例见证了合思产品在采购费用整合方面的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,提高了企业的档案管理效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,帮助其提升了财务管理效率和决策科学性,让企业在科技创新的道路上走得更加稳健。
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