在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
在电子凭证会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，更有甚者，电子凭证还需手工查验合法真实性，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为解决企业财务数智化问题提供了及时且重要的方案。
合思破局：电子凭证数字化转型良方
合思针对电子凭证数字化转型的痛点，提出了一套全面且独特的解决方案。其理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，合思采取了多方面措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用数字化转型方案；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规操作；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用解决方案，让更多企业受益；建立安全防护措施，保护企业数据安全；加强监督和管理，确保转型工作顺利进行。
合思财务收支管理平台：发票报销流程革新利器
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心组成部分，它在发票报销流程等方面具有众多强大的功能和显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，让发票报销流程更加高效准确。
审核对账功能上，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。
资金结算方面，平台支持快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
与传统方式相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。其操作界面设计简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛，提高了工作效率。
合思方案实战：多企业发票报销流程优化实录
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，让我们来看一些具体案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在发票报销流程等方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，发票报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，发票报销流程更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票报销流程也得到了根本性的改善。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，是值得信赖的决策。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅，优化发票报销流程，让企业在数字化浪潮中抢占先机！
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