在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正经历着前所未有的变革。然而,许多企业在财务数字化转型进程中却遭遇了重重困境。传统的财务收支管理方式宛如一座无形的壁垒,形成了信息孤岛,使得业务流、发票流和资金流难以实现完美合一。这不仅影响了企业对公业务的常态化处理,更让企业决策的科学性大打折扣。
以发票报销流程为例,传统的报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在消费环节,还得自行采购、垫资,并且要自行判断消费方案是否合规。整个报销过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,让员工苦不堪言。
而财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误。更重要的是,难以实现业财融合,使得财务数据与业务实际情况脱节。企业在面对复杂多变的消费场景和业务场景时,由于缺乏有效的费控管理手段,很难做到事前规划、事中控制和事后分析。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。
全维赋能:合思财务数智化整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。该解决方案覆盖了消费场景、业务场景等多个方面,打造了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
以连接为核心,合思实现了数据的高效连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业的发票报销流程变得更加顺畅,数据能够自动流转,大大提高了报销效率。
功能耀世:合思产品核心亮点揭秘
- 全链路费控先锋:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在发票报销流程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
- 智能差旅领航者:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在发票报销方面,它能够自动整合消费数据,与财务系统无缝对接,让发票报销流程更加便捷高效。
- 档案管理巨匠:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在发票报销流程中,合思档案可以自动归档发票等相关文件,方便财务人员随时查询和管理。同时,它还能确保数据的安全合规,为企业的财务管理提供有力保障。
- 收支管理专家:收支管理系统
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在发票报销流程中,该系统能够自动核对发票信息与收支情况,确保报销的准确性和合规性,提高财务工作效率。
价值凸显:合思服务带来多元收益
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员工减负:省事省心新体验
对于员工来说,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票报销流程中,员工无需再花费大量时间和精力去处理繁琐的报销事务,真正做到了省事更省心。 -
财务解放:极致释放工作压力
财务人员在使用合思的解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在发票报销流程中,财务人员无需再进行大量的手工操作,大大提高了工作效率,极致释放了财务压力。 -
老板助力:决策辅助与降本增效
老板借助合思的解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为经营决策提供了有力的辅助。在发票报销流程方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供更科学的决策依据。 -
企业升级:降本合规与数字化提升
企业使用合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等。在发票报销流程中,数字化的管理方式使得报销更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平。
场景适配:合思产品多领域应用
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消费场景全覆盖
合思的解决方案在消费场景方面实现了全场景聚合消费生态。涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在发票报销流程中,无论是哪种消费场景,都能实现数据的自动采集和流转,让报销更加便捷。 -
业务场景深度融合
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在发票报销流程中,业务数据与财务数据能够实现无缝对接,确保报销与业务实际情况相符。 -
业财融合生态闭环
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析。在发票报销流程中,通过全流程的管控,确保费用支出的合理性和合规性。 -
费控报销升级之路
企业费控报销管理可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,提升企业财务数字化的实践效率。在发票报销流程中,随着企业的升级,报销流程将变得更加高效、智能。
案例见证:合思方案的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票报销流程上为动力源带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票报销流程中,合思商城的智能管理让差旅报销更加便捷、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在发票报销流程中,合思档案的高效管理确保了发票等档案的安全、便捷查询。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。这些企业在发票报销流程等财务环节都得到了显著的优化和提升。
在当前经济环境下,企业的数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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