在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润提升遭遇瓶颈，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。调研显示，超 70%的企业在 2024 年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过各项举措硬控差旅费用。在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的费用优化策略。
合思财务数智化：开启企业降本新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的费用优化策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅分析了现状与趋势，更为企业提供了可行的费用优化策略。
合思解决方案：核心功能铸就管控优势
-
差旅节省奖励：激发员工降本热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，合思将企业的费用优化策略与员工的利益相结合，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。 -
灵活差标调整：适配市场动态变化
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的费用优化策略，让企业能够更好地适应市场的动态变化。 -
BI 差旅风控：全面监控智能预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的费用优化策略提供了强大的技术支持，帮助企业有效防范差旅成本的失控。 -
AI 智能应用：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能应用为企业的费用优化策略注入了新的活力，让差旅管理更加高效、智能。
合思应用案例：不同场景见证卓越成效
-
合规管控案例：揪出违规成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的费用优化策略，企业及时发现并解决了差旅成本管控中的漏洞，避免了不必要的损失。 -
连锁企业案例：精准管控实现降本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的费用优化策略帮助该连锁企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡应用案例：便捷消费优化体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡为企业提供了一种便捷的费用支付和管理方式，进一步优化了企业的费用管理流程。 -
电子档案案例：智能管理降本增效
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的电子会计档案为企业提供了一种高效、环保的档案管理方式，是企业费用优化策略的重要组成部分。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验合思的费用优化策略，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
