在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用报销处理常常耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。同时,疫情也促使企业财务数字化转型需求攀升,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
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广泛连接 畅通无阻
合思财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业的财务管理提供了更多的可能性。在预算调整与监控方面,通过与其他系统的连接,能够及时获取相关数据,为预算的调整提供准确的依据。 -
无需报销 升级体验
合思提供的无需报销解决方案独具特色。根据企业费控管理能力分级,可实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。例如在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种逐步升级的方式,能够根据企业的实际情况进行调整,在预算调整与监控过程中,也能更好地适应企业的需求变化。 -
财务中台 精细管理
合思拥有强大的财务中台,可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理的精细化。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在预算调整与监控方面,财务中台能够对预算进行精准的管理和监控,及时发现预算执行过程中的问题,并进行调整。 -
数据赋能 决策支持
合思强调数据赋能,能够将业务数据与财务系统对接,为企业的分析与决策提供有力支持。通过对数据的分析,企业可以进行财务分析、业务优化等,助力实现降本、提效与创收。在预算调整与监控过程中,数据的分析能够帮助企业了解预算的执行情况,为预算的调整提供科学的依据。
企业选择合思平台的丰厚收益
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降本增效 轻装上阵
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,减少人工工作量,提高运营效率,降低成本。在预算调整与监控方面,自动化的流程能够及时发现预算执行中的偏差,快速进行调整,避免不必要的成本浪费。 -
合规经营 应对监管
在日益趋严的财税合规监管环境下,合思平台助力企业合规经营。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在预算调整与监控过程中,确保预算的调整符合合规要求。 -
低碳运营 绿色发展
合思平台支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算调整与监控过程中,也能更好地实现资源的合理配置,减少不必要的浪费。 -
提升管理 业财融合
合思平台能够提升企业的财务管理水平,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在预算调整与监控方面,业财融合能够使预算的调整更加符合业务的实际需求。
合思平台适用的典型场景
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医药行业的费用管控利器
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在预算调整与监控方面,能够根据医药企业的特点,对研发费用、销售费用等进行精准的预算调整与监控。 -
软件行业的费控好帮手
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算调整与监控方面,能够实时监控项目预算的执行情况,及时进行调整。 -
连锁经营行业的业财统一之道
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在预算调整与监控方面,能够对不同门店的预算进行统一管理和监控,及时调整预算以适应经营情况的变化。
合思客户成功案例展示
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知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算调整与监控方面,通过清晰的费用管理,能够更好地进行预算的调整和监控。 -
上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算调整与监控方面,精准的预算管理功能使得预算调整与监控更加高效。 -
知名连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算调整与监控方面,统一的支付管理能够更好地对预算进行监控和调整。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经服务了众多企业,积累了丰富的经验和成功案例。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。选择合思,企业将获得更敏捷的财务收支管理体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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