合思助力企业财务数字化转型,实现精准预算调整与监控

合思助力企业财务数字化转型,实现精准预算调整与监控
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题;多系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,而且难以保证合规性。

对于集团性公司而言,成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。在费用管理上,企业也存在诸多痛点,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分繁琐。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,特别是在预算调整与监控方面具有显著优势。

合思企业风采展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其在技术创新和产品服务上的不懈努力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思使命愿景领航

合思的使命和愿景如同璀璨的灯塔,为企业的发展指明了方向。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。在预算调整与监控方面,合思的服务能够帮助企业更加精准地掌握资金流向,合理调整预算,确保企业的财务健康。

核心产品功能探秘

合思费控作为合思的核心产品之一,拥有众多强大的功能。在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思还具备强大的系统对接能力,通过标准EAI插件能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了数据的准确性和一致性。

在预算管控功能上,合思更是表现出色。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算调整与监控机制,能够帮助企业及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。

功能亮点创新闪耀

合思的无需报销模式具有颠覆性的创新意义。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了业务人员的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还加强了企业的费用管控,在预算调整与监控方面起到了积极的作用。

合思的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的预算调整与监控提供了更及时、准确的数据支持。

产品优势凸显价值

合思的产品在提升效率、降低成本和加强管控等方面具有显著优势。在提升效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务工作效率方面的卓越表现。

在降低成本方面,合思也取得了不俗的成绩。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。这些节省不仅体现在资金上,还体现在资源的合理利用上,符合企业低碳运营的理念。

在加强企业管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,为企业的预算调整与监控提供了有力保障。

目标用户场景多元

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个场景中,合思都能提供相应的解决方案,特别是在预算调整与监控方面,能够根据不同的场景需求,提供精准的服务。

成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际效果和客户认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思不仅能够解决企业当前的问题,还能与企业共同成长,在预算调整与监控等方面持续提供支持。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这体现了合思团队的专业和负责,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这些实际案例都证明了合思在提升企业财务效率、加强管控等方面的显著成效,特别是在预算调整与监控方面发挥了重要作用。

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的功能和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面,合思更是具有独特的优势,能够为企业提供精准、高效的解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀各企业选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,立即免费试用合思的产品,体验其在预算调整与监控等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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