合思:解锁财务数智化转型,实现动态预算跟踪新突破

合思:解锁财务数智化转型,实现动态预算跟踪新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统报销流程如同一条冗长而复杂的链条,员工需要耗费大量时间人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,同时还要小心翼翼地控制费用合规,这使得报销过程耗时又低效。

财务工作更是压力重重。发票管理缺乏高效透明的手段,资金支付流程繁琐复杂,预算管控难以做到精准和实时的动态预算跟踪,就像在迷雾中摸索前行,难以把握方向。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的发展,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。而在财务档案管理方面,人工装订凭证、归档不仅耗时,还占用大量物理空间,检索效率低下,如同在浩瀚的书海中寻找一颗针。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现动态预算跟踪,开启财务数字化转型的新篇章。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,着眼于未来财务人的需求,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业能够在动态预算跟踪中掌握更全面、准确的信息,从而挖掘更多价值。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,让动态预算跟踪更具针对性和科学性。

功能闪耀:合思产品服务核心亮点

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,动态预算跟踪贯穿始终,实时监控每一笔费用的支出,确保费用在预算范围内合理使用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅费用进行精准的动态预算跟踪。同时,消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够直观地了解差旅费用的支出情况,及时调整预算策略。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,能够对相关财务数据进行有效的整合和管理,为动态预算跟踪提供准确的数据支持。

  • 收支管理:全场景收支一体能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,动态预算跟踪能够帮助企业及时发现收支异常情况,调整预算安排,确保企业财务的健康稳定。

价值凸显:使用合思产品服务收益

  • 员工:轻松减负高效工作
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,这大大降低了员工报销的耗时。经统计,可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,动态预算跟踪让员工在消费时能够清晰了解预算情况,合理安排消费行为。

  • 财务:释放压力精准管理
    财务工作实现了极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能的实现,可减少财务入账归档时间85%。动态预算跟踪帮助财务人员实时掌握预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,提高财务管理的精准度。

  • 企业:降本增效合规运营
    企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思BI可助力企业经营决策,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。动态预算跟踪贯穿企业运营的各个环节,为企业的战略决策提供有力支持。

场景丰富:合思产品服务典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的产品和服务能够对每一笔消费进行实时监控和动态预算跟踪,确保企业的消费行为符合预算要求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过动态预算跟踪,企业能够在业务开展过程中实时掌握预算执行情况,及时调整业务策略,确保业务目标的实现。

  • 资金支付场景:精准规划资金流动
    在资金支付场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。动态预算跟踪能够帮助企业实时掌握资金支付情况,避免超预算支付,确保资金的合理使用。

  • 销售收款场景:一站式收款管理
    在销售收款场景中,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。动态预算跟踪能够实时监控销售收款情况,及时发现收款异常,确保企业资金的及时回笼。

案例见证:合思客户成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动态预算跟踪发挥了重要作用,帮助动力源实时掌握预算执行情况,合理安排资源,实现了企业的快速发展。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算策略,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。动态预算跟踪帮助中交水运规划设计院有限公司在档案管理过程中合理安排预算,提高了档案管理的效率和效益。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好效果,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。动态预算跟踪为汉威科技集团的财务决策提供了准确的数据支持,确保企业在复杂的市场环境中保持竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您也想体验合思带来的财务数智化转型的魅力,实现精准的动态预算跟踪,现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其优势和价值。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

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captaincaptain
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