在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也分别达到 128.46%和 108.24%，这充分体现出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面的巨大压力。
在费用分析层面，企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，合思的电子记账系统解决方案显得尤为重要，它能够帮助企业有效解决这些难题，实现降本增效。
合思电子记账系统整体解决方案框架
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的电子记账系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业通过合思的电子记账系统平台，能够实现从消费到入账再到归档的全流程管理。这一过程减少了中间环节的繁琐操作，大大提高了管理效率。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
合思的电子记账系统解决方案不仅关注企业当前的费控和差旅管理问题，更着眼于企业的长期发展。通过数字化手段，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思电子记账系统核心功能与独特优势
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精准预算管控功能
合思电子记账系统具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控方式，能够帮助企业合理规划费用支出，避免超支情况的发生。 -
合力省模式双赢策略
合思商城的“合力省”模式是一大创新。在该模式下，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。 -
单据免打印环保高效
合思电子记账系统支持单据免打印。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了效率，还符合低碳环保的理念。 -
业财一体化高效核算
合思电子记账系统在业财一体化方面表现出色。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
合思电子记账系统实际应用场景与成功案例
- 上市公司效率大提升
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，导致财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该公司实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思电子记账系统为该公司带来了显著的改变。
- 连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理。管理难度提升，接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思电子记账系统让该连锁企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
- 大型企业成本管控
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思电子记账系统帮助该企业有效控制了差旅成本。
- 流程自动化成效显著
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。某企业应用后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思电子记账系统的流程自动化功能为企业带来了高效的管理体验。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的电子记账系统能够为企业提供这样的数字化解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的产品和优质的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，能与众多优秀企业一同提升管理水平。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨尝试一下合思的电子记账系统。您可以免费在线体验合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，迈出解决费控及差旅管理问题的第一步。
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