连锁零售业财务数智化转型,在线报销系统助力突围

连锁零售业财务数智化转型,在线报销系统助力突围
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,行业发展的压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了破局之法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思旨在为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

全面布局:连锁零售业财务数智化解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案以赋能管理决策、挖掘企业净利润为目标,涵盖了多个关键方面。

多角色提效是方案的一大亮点。通过优化业务流程,让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于核心业务的开展,减少不必要的繁琐事务,提升工作效率。

业财数据高效采集也是方案的重要组成部分。通过先进的技术手段,及时、准确地收集业务数据,让企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业发现潜在的利润增长点,驱动企业净利润的增长。

此外,连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型,深入挖掘经营利润,利用规模效应实现净利润的提升。全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。

核心利器:在线报销系统功能亮点揭秘

合思的在线报销系统拥有众多核心功能优势,这些优势为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案是系统的一大特色。它能够实现差旅无需报销,合理收缩成本。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账结算、在线开票和多账户独立核算等功能,确保员工申请即合规。

门店发票统一回收管理功能大大减少了人力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,系统能够自动将发票与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重,实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它能够实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。

合思费控·合思BI则实现了业财融合。将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现方式,为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。

实效见证:企业使用在线报销系统的显著收益

众多连锁零售企业在引入合思的在线报销系统后,都取得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,借助合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

场景适配:在线报销系统应对连锁零售常见业务

合思的在线报销系统能够很好地应对连锁零售业的各种常见业务场景。

在连锁门店的选址场景中,系统可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。在装修场景中,实现装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。

对于门店的日常经营,系统能处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。在巡店监督场景中,自动记录巡店补贴行程,处理多地出差和业务招待费用。

在营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。帮助经理在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。

在商品采购场景中,合思系统能实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。

成功典范:连锁零售企业的合思之旅

众多连锁零售企业与合思携手,开启了财务数智化的成功之旅。

鸣鸣很忙集团在引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。不仅提升了运营效率,还实现了采购成本的大幅降低,在行业中树立了良好的典范。

COMMUNE幻师借助合思的一系列工具,提高了店长报销效率,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

烤匠通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效。在激烈的市场竞争中,不断提升自身的竞争力。

可孚医疗利用合思费控·合思BI实现了互联网营销精细化运营和数据驱动决策,提高了财务部人效,压缩了单据和报表产出时效,为企业的发展注入了强大动力。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思的在线报销系统为连锁零售业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现业财融合,挖出更多净利润。众多连锁零售标杆客户已成功使用合思解决方案并取得显著成效。如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可免费试用在线报销系统,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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