革新企业费用审批流程,合思引领财务数字化转型

革新企业费用审批流程,合思引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式已成为企业发展的掣肘。传统财务报销流程宛如一部老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,审核人员人工审核,预算和费用标准也靠人工线下核对。这种方式不仅效率低下,还极易出错,就像在迷雾中摸索前行,企业难以看清真实的财务状况。

企业在对公业务中常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法有效管理进、销项发票,业务常态化处理受到严重影响。财务工作更是滞后,人工事后采集数据、出报表,如同“马后炮”,无法实时为企业经营决策提供有力支持。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要自行判断消费方案的合规性,这无疑增加了员工的负担,还可能导致费用支出不合规。

面对这些痛点与挑战,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业业财融合

合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的双手,让他们有更多精力去发挥创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它希望帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业的资源得到更高效的利用。

多元产品模块:满足企业多样需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业费用审批流程提供了全方位的支持。
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。企业可以像指挥一支训练有素的军队一样,对费用进行精准控制。
– 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加轻松高效。
– 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此告别繁琐,变得井井有条。
– 合思付款:连接型采购对账大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰透明。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业费用审批流程带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 智能对账引擎:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务流程更加顺畅。
– 数据广泛连接:打破信息孤岛
合思产品实现了数据广泛连接,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。打破信息孤岛,就像打通了企业的任督二脉,帮助企业实现更多价值。

优势尽显:超越传统解决方案

合思产品相比传统解决方案具有显著的优势,为企业带来了实实在在的效益。
– 成本降低:真金白银的节约
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,就像为企业节省了一笔可观的资金。
– 效率提升:工作节奏的加速
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的各项财务工作就像装上了加速器,效率大幅提升。
– 数据安全:企业信息的保护伞
合思产品保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思让企业无需担忧数据泄露等问题。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户广泛,涵盖老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像拥有了一位得力的财务参谋。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,工作变得更加轻松。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,工作体验得到极大提升。

其应用场景也十分丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常消费还是业务合作,合思都能为企业费用审批流程提供有力支持。

成功案例:实力见证

合思的实力在众多成功案例中得到了充分体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,就像为动力源量身定制了一套财务解决方案。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果让徐福记的财务状况得到了极大改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。如此庞大的数据处理量,合思档案依然能够轻松应对。

在当前经济环境下,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升核心竞争力。如果您想革新企业费用审批流程,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐