合思:开启企业财务数智化预算安排方案新时代

合思:开启企业财务数智化预算安排方案新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理的痛点尤为突出。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题犹如顽疾,一直困扰着企业。

目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,这导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。

面对这些问题,企业急需一种高效、智能的财务数智化解决方案,而合思正是这样的不二之选。

合思:财务数智化预算安排方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其预算安排方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思平台:预算安排方案核心功能亮点闪耀

合思支持企业费控管理从 L1 – L5 不同阶段的升级,每个阶段都有独特的功能优势,为企业提供了完善的预算安排方案。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措大幅提升了员工的报销体验,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据。企业可以根据这些数据,更好地进行预算安排方案的制定和调整。
到了 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过系统的智能化管理,企业可以更加精准地执行预算安排方案,提高资源利用效率。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,为企业提供更加科学、合理的预算安排方案。
此外,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的预算安排方案提供更多的可能性。

选择合思:预算安排方案带来多维度收益

选择合思,企业能够获得多方面的收益,其预算安排方案具有显著的优势。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程,减少人工工作量,降低运营成本。例如,银企直连一键支付节省了出纳工时,预算动态管理及可视化从业务端控制风险,削减了运维成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,提高企业的整体效益。
在合规经营方面,合思能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。以医药行业为例,易快报为医药企业定制方案,满足《医药行业合规管理规范》的要求,对票据真实性自动、实时验证。这有助于企业避免合规风险,保障企业的稳定发展。
在提升企业管理效率方面,合思实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,为企业提供决策支持。通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表等。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的预算安排方案,提高企业的管理水平。
在提供优质报销体验方面,员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更便捷。在费控 L3、L4、L5 阶段,员工的报销体验不断优化,提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。

合思预算安排方案:不同行业典型场景应用

合思的预算安排方案在不同行业都有典型的场景应用,能够满足各行业的独特需求。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的预算安排方案可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,药企可以更好地管理费用支出,优化预算安排方案,提高资金使用效率。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思的预算安排方案提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接。软件企业可以根据这些功能,更加精准地控制项目成本,制定合理的预算安排方案,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的预算安排方案提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。连锁企业可以通过合思的解决方案,加强对各门店的费用管控,优化预算安排方案,提高企业的整体运营效率。

合思预算安排方案:客户成功案例见证实力

合思的预算安排方案在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的预算安排方案,该制药公司优化了费用管理流程,提高了资金使用效率,保障了企业的合规经营。
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司借助合思的预算安排方案,更好地控制了项目成本,提高了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的预算安排方案,加强了对资金的管理,优化了预算安排,提升了企业的整体运营水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案,其预算安排方案能帮助企业应对挑战,实现降本、提效与创收。合思拥有广泛的服务网络和众多成功案例,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思,让有限更有效。您也可以加入我们,开启财务数智化的新征程,使用我们的预算安排方案,感受智能、高效的财务管理方式。现在就可以免费试用合思的预算安排方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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