在线报销系统助力企业财务数字化转型

在线报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。高效、精准、智能的财务管理模式,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了企业财务数智化转型的重要推动者。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业的不断发展壮大,对财务数字化管理的要求也水涨船高。企业需要更加高效、精准、智能的财务解决方案,以支持日益复杂的决策和运营。

数电票时代的来临,为企业对公业务的发票处理、资金管理等方面带来了新的挑战。企业急需一套能够有效应对这些挑战的财务系统,确保业务的顺利开展。

在全球化业务拓展的进程中,企业面临着复杂的财务收支管理问题。不同国家和地区的法规政策、财务制度差异巨大,需要一个能够覆盖全场景、实现业财融合的财务平台,帮助企业跨越地域和制度的障碍。

市场上,对财务数智化产品和服务的需求正呈现出爆发式增长。企业希望通过引入先进的财务技术,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,耗费大量的时间和精力。而且,人工操作容易出现错误,导致报销流程反复,效率低下。

财务入账归档工作同样面临着诸多问题。人工装订凭证、采集数据、出报表等工作,不仅耗时漫长,而且容易出现数据不准确的情况。这使得企业难以及时掌握准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题一直困扰着企业。费用支出不透明、不可追踪,增加了企业的风险,也给财务管理带来了极大的挑战。

企业在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握企业的财务状况和经营情况,导致决策缺乏科学性和前瞻性。

解决方案整体策略概述:合思的数智破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接,从而帮助企业实现更多价值。

结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能在合思找到适合自己的数字化转型路径。

构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了全流程数字化费控管理。让企业的财务收支更加合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心模块:合思的产品与服务矩阵

  • 合思费控:无需报销的全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销变得轻松简单。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有显著的降本增效优势。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。这些优势能够为企业带来实实在在的经济效益。

连接广泛的第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的服务,让企业的财务管理更加高效便捷。

提供多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。

拥有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的口碑,是合思实力的最好证明。

成功案例:合思方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用优化
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:全面数字化转型
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了全面的财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率。

服务体系:全方位的支持与保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新。以先进的技术为支撑,为客户提供更加优质的财务数智化产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的培训和技术支持。帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的满意度和忠诚度。

提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。满足客户多样化的需求,让客户能够根据自己的实际情况选择适合自己的应用。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长,合思将继续发挥自身的优势,不断创新和完善产品和服务。为更多的企业提供优质的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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