采购报销系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流

采购报销系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着重重痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,横亘在企业面前,使得进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,这不仅耗费大量的时间和精力,费用的合规性也难以把控。而企业的财务档案管理,效率低下、成本高昂,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量的物理空间。此外,收付款管理缺乏清晰流程和有效管控手段,导致付款进度不清晰、收款效率低下。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的采购报销系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化管理的前行道路。

合思全景:科技赋能财务的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思采购报销系统的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:点亮企业财务数字化之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。

合思的目标是构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用,释放员工双手,激发创造力。以“HOSE(合思)”为品牌,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

功能大观:采购报销系统的多面魅力

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这一系列功能紧密相连,为企业打造了一个高效、便捷的费用控制管理体系。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的理想平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购和差旅管理方面能够做出更优的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购对账的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购付款管理提供了强有力的支持。

创新亮点:采购报销系统的独特优势

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 合思商城特色:杜绝杀熟与激励节约
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业采购更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低采购成本。

  • 合思档案创新:无序归档与分类归档结合
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足企业多样化的档案管理需求。

优势凸显:合思采购报销系统一枝独秀

  • 降本增效显著
    合思的采购报销系统降本增效成果显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%,让企业在人力、物力、财力上都实现了大幅节约。

  • 业财融合程度高
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思的采购报销系统实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,真正做到了业财融合。

  • 安全合规有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,让企业在使用采购报销系统时无后顾之忧。

  • 产品功能丰富灵活
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,可满足不同企业的多样化需求。

目标用户与场景:全方位覆盖企业需求

  • 目标用户精准定位
    合思采购报销系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;普通员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。

  • 应用场景广泛多元
    其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思采购报销系统后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为该设计院的档案管理带来了革命性的变化。

综上所述,合思采购报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中取得了显著成效。

在财务数字化转型的浪潮中,机遇稍纵即逝。我们呼吁更多企业抓住这一机遇,选择合思采购报销系统,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思采购报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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