在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的优势显而易见。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其报销软件功能更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景：企业与产品的深度洞察
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为公司的发展和创新提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新和升级。同时，公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台拥有丰富的报销软件功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
核心探秘：合思产品技术功能剖析
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，大大提高了报销软件功能的效率和准确性。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其报销软件功能的一大亮点。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了报销流程，提高了员工的满意度和体验感，同时也降低了财务人员的工作量。
合思的财务收支经营分析功能，同样是其报销软件功能的重要组成部分。它能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了报销软件功能的实用性和价值。
优势聚焦：合思与传统模式的鲜明对比
与传统的纸质报销模式相比，合思的财务收支管理平台实现了报销流程的电子化和自动化，减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了工作效率，降低了运营成本。传统报销模式下，员工需要填写大量纸质单据，财务人员需要进行繁琐的审核和整理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的报销软件功能通过自动化流程，让报销变得更加便捷、高效。
合思的无需报销解决方案，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。在传统报销模式下，员工需要先垫资消费，然后收集发票进行报销，过程漫长且繁琐。而合思的方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的满意度和体验感。同时，也降低了财务人员的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规方面，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业的合规经营。传统报销模式下，由于纸质凭证的易伪造性和管理难度，企业很难有效防范凭证造假和重复报销问题。而合思的报销软件功能通过数字化管理，为企业提供了更加安全、可靠的财务保障。
与其他解决方案相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术支持，能够为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务。其报销软件功能不仅涵盖了报销流程的各个环节，还能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业提供更加一体化的解决方案。
案例呈现：合思在不同企业的成功实践
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥报销软件功能的优势。通过该方案，企业实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思的无需报销解决方案为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，充分体现了报销软件功能的强大作用。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅困难等问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，报销软件功能在其中发挥了关键作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，报销软件功能为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其报销软件功能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
