在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
像动力源,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差强人意,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的财务数字化解决方案。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数字化领域的领航者。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富多样的产品线,如同一个装满宝藏的百宝箱。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的个性化需求进行灵活组合应用,为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。
此外,合思还能为企业提供强大的多系统集成服务。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝对接,实现数据的自由互通,彻底打破数据孤岛的束缚。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
超强系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一把万能钥匙,打开了数据流转的大门,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控:守护企业资金防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金防线。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列智能操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐,让发票处理变得更加高效、准确。
企业应用收益剖析
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效率提升:开启高效办公新时代
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升幅度高达300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明,合思解决方案就像一台高效的加速器,让企业的办公效率驶入了快车道。 -
成本节约:为企业节省真金白银
合思解决方案还能为企业带来实实在在的成本节约。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递等费用,相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本,就像企业口袋里多出来的“财富”,为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理优化:实现全程管控与精准决策
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。 -
合规性增强:筑牢企业风险防线
在合规性方面,合思解决方案表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。就像一堵坚固的城墙,为企业的合规经营保驾护航。
典型应用场景展示
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商旅出行:畅享便捷无忧之旅
在商旅出行方面,合思商城为员工提供了便捷的预订服务。员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务。财务人员只需进行统一对账结算,大大简化了商旅出行的报销流程,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:实现精细化管控
合思解决方案对销售费用进行了精细化管理。它可以实现费用标准控制、预算管控,实时掌握销售费用的发生情况。通过对销售费用的精准把控,企业可以优化资源配置,提高销售效率,为企业的销售业务发展提供有力支持。 -
预算执行监测:确保预算精准落地
在预算执行监测方面,合思解决方案发挥着重要作用。它可以在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,确保费用不超预算。通过实时的预算执行监测,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算的精准落地。 -
系统集成:打破数据孤岛促进协同
合思能够将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互通共享。这打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。
客户成功案例见证
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动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团:增强管控能力落地预算
汉威科技集团应用了合思费控、合思档案和合思商城的解决方案。财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置,有效落地了预算管控,为集团的成本增效做出了重要贡献。 -
派克新材:提高核算效率提升合规性
派克新材采用合思费控和银企直连的方案。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。 -
江西中机:提升报销效率优化财务补贴核算
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务工作更加高效、规范。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求。
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