在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下的电子凭证却存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高。同时，企业在电子凭证数字化转型方面也面临着诸多挑战，如对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性；在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套管理方式需警惕合规风险；电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需适应新的管理模式。
面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案，推出了财务收支管理平台，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全流程解决方案铸就转型基石
合思针对电子凭证数字化转型难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，其中文件自动归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能打造高效财务管理体系
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便捷差旅申请 开启高效之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率，文件自动归档也使得相关差旅文件能够及时、准确地保存。 -
商旅线上订购 满足出行需求
平台支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，享受便捷的服务。同时，文件自动归档功能确保了相关的预订文件能够有序保存，便于后续查询和管理。 -
智能发票采集 提升工作效率
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过文件自动归档，发票信息能够快速、准确地归入相应的档案中，为财务核算提供了有力支持。 -
精准审核对账 保障资金安全
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业的财务管理更加精准、安全。文件自动归档功能则将审核对账过程中的相关文件进行妥善保存，便于企业进行财务审计和监管。
核心亮点凸显独特竞争优势
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强大集成能力 打破数据孤岛
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。文件自动归档功能在集成过程中，能够将不同系统产生的文件统一管理，确保数据的完整性和一致性。 -
安全加密机制 守护企业数据
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台保障了用户敏感信息和数据安全。企业可以放心使用该平台，不用担心数据泄露的风险。文件自动归档过程中，数据的安全性得到了充分保障，让企业无后顾之忧。 -
定制化服务 满足多样需求
合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案。文件自动归档功能也可以根据企业的需求进行定制，实现更加高效的文件管理。 -
专业服务保障 助力企业发展
拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用平台。文件自动归档功能在使用过程中，客户成功团队会提供专业的指导和支持，确保企业能够顺利实现文件的自动归档。
平台价值彰显卓越成效
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提高效率 节省时间成本
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。文件自动归档功能大大提高了文件处理的速度和准确性，减少了人工操作的时间和成本。 -
降低成本 实现降本增效
某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升存储和利用效率；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。文件自动归档功能减少了纸质文件的存储和管理成本，实现了企业的降本增效。 -
增强合规性 规避管理风险
合思平台可实现发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。文件自动归档功能确保了财务档案的规范性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
典型场景展示广泛应用
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企业差旅管理 便捷高效体验
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账。文件自动归档功能让差旅相关文件能够及时、准确地保存，方便企业进行差旅费用的核算和管理。 -
财务核算 智能化管理模式
在财务核算场景中，平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，实现财务核算智能化，减轻财务人员工作量。文件自动归档功能确保了财务核算过程中的各类文件能够有序保存，为企业的财务决策提供了有力支持。
成功案例见证卓越实力
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零食品牌 实现业财有机连接
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。文件自动归档功能在这一过程中发挥了重要作用，确保了电子会计档案的高效管理。 -
某企业 提升业财协同效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%；真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。文件自动归档功能让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数字阅读品牌 推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保障费用合规，规避档案管理风险；实现全场景无需垫资、报销，推进数字化转型。文件自动归档功能为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
教育服务品牌 实现电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。文件自动归档功能让企业的会计档案管理更加高效、安全。
市场定位与差异化优势
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有丰富的功能和强大的技术支持，如AI辅助决策、多语言支持等；提供定制化服务和全方位的客户服务保障，能更好地满足中小企业的个性化需求。文件自动归档功能作为合思平台的重要组成部分，为中小企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台通过提供全面的解决方案、丰富的功能和优质的服务，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，具有显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多信息。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，点击免费试用，体验合思平台带来的便捷和价值！
