在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐蔽的冰山，虽在总支出中所占比重看似不大，却长期被置于关注的边缘。然而，费用实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工的日常工作息息相关。传统的费用报销处理方式，宛如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费着大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的比例相较于传统行业显著提升。其种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性问题更是令人头疼不已，费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾，而其中的核心痛点就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或是依赖OA系统以及财务系统来进行费用支出管理。但这些方式就像旧时代的马车，难以精准搭建起现代化的费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构日新月异的快速变化。传统报销方式投入巨大，产出却寥寥无几，员工体验更是糟糕透顶，过度消耗着企业的宝贵资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工消费大多需要个人先行垫资，报销流程冗长复杂，还时常出现停滞或重启的情况。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，成为了值得信赖的解决方案提供者。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
电子报销系统核心功能亮点
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业财融合 数据驱动决策
合思的电子报销系统实现了业财深度融合，它如同一位精准的桥梁建造师，打通了业务与财务系统之间的壁垒，让会计处理实现了自动化。系统从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，再叠加大数据、AI及RPA等先进技术，以数据为驱动力，为财务预测和决策提供了强有力的支持。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。 -
分级费控 畅享高效报销体验
合思电子报销系统具备不同阶段的费控能力分级。在L3初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。电子凭证可自动归档，报表能够实时呈现费用数据，让企业管理者随时掌握费用支出情况。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，即统一采购、统一结算、统一支付、统一报销。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了质的飞升，让企业的财务管理更加规范、高效。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅局限于费用管理，还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴，为企业的发展提供了全方位的保障。
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广泛连接 适配多元主体
合思电子报销系统具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何，都能轻松融入合思的电子报销系统，实现数据的无缝流通和共享，为不同规模、不同行业的企业提供了广泛的适用性。 -
合同台账管理 精准控制付款
系统提供了合同/台账管理模块，企业可以根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，精确控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现了对各种费用的自动化支付，大大提高了付款的准确性和效率，降低了人工操作带来的风险。
用户使用电子报销系统的收益
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降低运营成本
合思电子报销系统能够有效降低企业的运营成本。一方面，减少了人工处理报销流程的精力投入，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。另一方面，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了纸张、仓储、运输等成本，同时也为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。 -
提升运营效率
该系统打破了时间和地域对报销的限制，实现了报销流程的线上化、自动化。员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加快捷高效，减少了报销流程的停滞和重启。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还提高了整个企业的运营效率。 -
增强合规性
在当前严格的财税政策环境下，合思电子报销系统能够帮助企业增强合规性。它满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的税务合规监管，以及各行业的合规管理规范要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提供数据支持与决策辅助
通过多维度、细颗粒地抓取数据，合思电子报销系统能够对不同角色个性化输出报表。这些报表为企业的业务决策提供了丰富的数据支持，帮助企业实现精细化管理，提升市场竞争力。
电子报销系统典型适用场景
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多挑战。合思电子报销系统能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业精准管控
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思电子报销系统可以根据软件行业的特点，提供精准的费用管控方案，帮助企业实现成本控制和效益提升。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思电子报销系统能够实现业财统一，提高审批体验，让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。
合思电子报销系统客户成功案例
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制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过使用合思电子报销系统，该制药公司成功解决了上述问题，提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件服务公司费用管控升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。使用合思电子报销系统后，该软件服务公司的费用管控得到了显著升级，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁餐饮品牌资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付。通过合思电子报销系统，该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而电子报销系统在此间显得尤为重要。合思的电子报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。众多行业的成功案例充分证明了合思电子报销系统的有效性和可靠性。选择合思，就是选择更优质的财务数字化解决方案。
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