合思：引领企业采购费用整合与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在财务数智化这片广阔的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新发展提供了坚实保障。

企业财务数字化市场新态势

• 数字浪潮下的财务变革
  随着数字化时代的飞速发展，企业面临的财务管理需求日益复杂。传统的财务模式在面对企业高效运营和决策的要求时，显得力不从心。市场对财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般不断增长，企业迫切希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。

• 竞争加剧下的转型契机
  在当前竞争激烈的市场环境中，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，就必须借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力。数电票等新兴技术的出现，更是推动了企业财务数字化转型的进程，企业需要积极适应新的技术环境，优化财务流程，以应对市场的变化。而采购费用整合作为企业财务管理的重要环节，在数字化转型中也面临着新的挑战和机遇。

传统财务模式的痛点剖析

• 报销之困：效率低下的枷锁
  在传统财务模式下，员工报销流程繁琐不堪。员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，每一个环节都耗时耗力，大大降低了员工的工作效率。原本可以用于创造价值的时间，却浪费在了繁琐的报销流程中。

• 入账之难：数据精准的挑战
  财务入账归档时间长，人工操作容易出现错误，难以保证数据的准确性和及时性。这不仅影响了财务报表的质量，也给企业的决策带来了隐患。采购费用的入账不及时、不准确，会导致企业对成本的把控出现偏差，影响企业的经济效益。

• 对公业务：三流合一的难题
  企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难，资金管理效率低下。在采购费用方面，由于三流不匹配，企业往往需要花费大量的时间和精力进行核对，增加了管理成本。

• 决策之惑：实时掌握的缺失
  传统财务模式下，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务 ROI。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营和发展。采购费用的支出情况不能及时反馈，企业无法根据实际情况调整采购策略，容易造成资源的浪费。

合思的破局之道

• 生态连接：打破信息孤岛
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，为采购费用整合提供了有力的支持。

• 科技赋能：构建敏捷平台
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够将企业的采购费用管理与其他财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和处理，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 行业定制：专属解决方案
  合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于采购费用整合，不同行业有着不同的需求和特点，合思能够根据企业的实际情况，量身定制解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思核心模块解析

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用方面，合思费控能够对采购申请、采购支出等进行全程监控和管理，确保采购费用的合理使用。

• 合思商城：智能差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的采购业务，合思商城可以提供丰富的供应商资源和优质的商品选择，同时通过比价功能，帮助企业降低采购成本，实现采购费用的有效整合。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用管理中，合思档案可以对采购发票、合同等相关档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和审计，提高采购费用管理的合规性和效率。

• 合思付款：连接型采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款，企业可以清晰地掌握采购费用的支付情况，避免因付款不及时或错误导致的供应商纠纷，提高采购资金的管理效率。

合思的竞争优势凸显

• 生态优势：全面服务保障
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通。这使得企业在采购费用整合过程中，可以获取更全面的信息和服务，提高采购决策的科学性和准确性。

• 无需报销：显著效益提升
  无需报销的解决方案是合思的一大显著优势。它可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。在采购费用管理方面，无需报销的模式可以简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

• 行业定制：满足个性需求
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务。对于不同行业的采购费用整合需求，合思可以提供针对性的解决方案，满足企业的个性化需求，帮助企业更好地管理采购费用。

• 资金技术：持续发展动力
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障企业在采购费用整合等财务管理方面的持续发展。

合思成功案例展示

• 动力源：数字化转型典范
  动力源通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%，人员成本节约 50%，员工报销周期缩短 3 周。在采购费用整合方面，动力源借助合思的解决方案，优化了采购流程，降低了采购成本，提高了采购资金的使用效率。

• 徐福记：差旅费用管控成效
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在采购费用管理上，徐福记通过合思商城的供应商资源和比价功能，降低了采购成本，实现了采购费用的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在采购费用管理中，合思档案帮助企业实现了采购相关档案的高效管理，提高了采购费用管理的合规性和效率。

• 汉威科技集团：高效运营与决策支持
  汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思的财务数智化解决方案，在财务管理方面实现了更高效的运营和决策。在采购费用整合方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了实时的采购费用数据和分析，帮助企业优化采购策略，提高采购效益。

合思完善的服务体系

• 研发中心：技术创新引擎
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心具备强大的技术研发和创新能力，不断推动合思产品和服务的升级和优化，为企业的采购费用整合等财务管理需求提供更先进的技术支持。

• 直营服务：及时高效保障
  在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。无论是采购费用管理的咨询，还是系统的安装调试和维护，合思的直营服务团队都能快速响应，确保企业的正常运营。

• 合作伙伴：广泛服务覆盖
  通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为企业提供更广泛的服务资源。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的采购费用整合需求。

• 免费体验：亲身体验价值
  合思还提供免费体验合思产品的机会，让企业更好地了解和使用合思的解决方案。企业可以在免费体验过程中，亲身体验合思在采购费用整合等方面的优势，从而做出更明智的选择。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的财务数字化服务。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业的数字化转型和发展。凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的服务等优势，合思在财务数智化领域具有广阔的发展前景，必将成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想亲身体验合思在采购费用整合等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。