在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想之意。“软管”的特性不仅体现在柔性适配、随需应变上,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件既能灵活应变,又能塑造力量,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的数字化费用报告解决方案及相关产品服务。
合思产品全景:一站式财务数智化服务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。用户还能免费体验合思产品,亲身感受其独特魅力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,助力实现业财融合。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。通过合思商城,企业能更高效地管理差旅费用,实现数字化费用报告的精准把控。
核心功能探秘:数字化费用报告的坚实支撑
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全链路费控管理:开启费用管控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为数字化费用报告提供准确的数据基础。 -
先进档案管理:智能守护财务数据
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理大量财务数据时,合思档案可有效提高档案管理效率,为数字化费用报告的生成和存储提供可靠保障。 -
收支管理优化:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为数字化费用报告提供全面的收支数据支持。 -
付款管理集成:高效采购对账新模式
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保采购付款流程的高效与准确,为数字化费用报告中的采购支出部分提供精准数据。
优势凸显:对比传统,合思的卓越价值
在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和成本控制有着更高的要求。合思的数字化费用报告解决方案相比传统财务管理方式,具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,财务人员也能更高效地处理账务,为企业节省大量的时间和成本。
合思商城在企业差旅管理方面表现出色。它让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业能在差旅支出上实现精准控制,数字化费用报告中的差旅费用数据更加清晰明了。
合思档案在档案管理效率上大幅提升。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、安全,为数字化费用报告的长期保存和查询提供便利。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能更好地掌握资金流动情况,数字化费用报告中的收支数据更加准确及时。
应用案例展示:合思助力企业财务转型
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思的数字化费用报告解决方案帮助动力源更好地管理财务收支,提升了企业的整体运营效率。 -
徐福记:差旅成本精准控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化费用报告让徐福记清晰了解差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为其数字化费用报告的存储和管理提供了高效的解决方案。 -
汉威科技集团:财务收支管理成效显著
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效。数字化费用报告帮助汉威科技集团更好地掌握财务状况,为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思展望:引领财务数智化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数字化转型。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,持续助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思的数字化费用报告解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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