合思费控报销:开启企业财务数智化新时代

合思费控报销:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键掣肘。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。这就迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。

另外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业难以治愈的顽疾。而且,企业传统的费控管理方式一般为纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化产品和服务解决方案。

合思——财务数智化服务先锋

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能全景展示

合思提供的财务数智化服务涵盖多个领域,其中费控报销功能尤为突出。其费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,可自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

合思还能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了一站式的解决方案。

此外,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务信息更加畅通无阻。

合思产品核心亮点剖析

“无需报销”是合思产品的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的费控管理更加高效。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

而且,合思的系统自动化能力强。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,大大提高了工作效率。

合思产品为企业创造的价值

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工工作量,降低企业运营成本,提高工作效率。让企业在激烈的市场竞争中,能够以更低的成本获得更高的收益。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,有效应对日益趋严的财税合规监管。确保企业的财务活动合法合规,避免不必要的法律风险。

合思还推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

同时,合思促进业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。让财务与业务紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。

合思产品典型使用场景解读

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的费控管理更加规范、高效。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助软件企业更好地管理费用,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。让连锁经营企业的财务管理更加精细化。

合思成功案例分享

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。让该制药公司的费控管理得到了质的提升。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的模式,提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升企业的费控管理水平。

合思具有较强的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够更好地满足不同行业客户的需求。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升竞争力。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。

诚邀广大企业选择合思,立即免费试用我们的费控报销系统,共同开启财务数智化的新篇章,在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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