在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，常出现使用不符合要求的电子凭证格式等问题。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门协同困难等多样性和复杂性问题。
面对这些困境，合思推出了智能报销平台，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
全流程方案：打通电子凭证数字化脉络
合思智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能全面便捷：打造高效报销体验
合思智能报销平台功能丰富多样，全面且便捷。员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
在发票管理方面，平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，能快速完成付款操作，且支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料还具备档案归档功能，会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点突出：彰显数字化智能优势
合思智能报销平台在数字化、智能化以及合规性方面具有显著优势。通过电子凭证会计数据标准，平台统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思智能报销平台能助力企业适应这一趋势。
在电子会计档案管理方面，平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其智能报销平台能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
企业价值显著：降本增效推动转型
合思智能报销平台为企业带来了诸多价值。在降本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
在增效方面，某企业财务入账效率提升60%，另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在推动数字化转型方面，合思智能报销平台帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
此外，平台还推动了企业绿色化发展。以某大型移动通信集团为例，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景丰富：覆盖多业务环节
合思智能报销平台在不同业务环节都有典型的使用场景。
在商旅场景中，员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在费用管理场景中，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。
在档案管理场景中，平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。
成功案例众多：见证平台实力
众多企业通过使用合思智能报销平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位独特：专业创新凸显优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已累计融资超15亿元人民币。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其智能报销平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能为客户提供全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
此外，合思智能报销平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。
价值巩固重申：强化用户认知
合思智能报销平台能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
该平台助力企业实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，提升企业管理水平和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
为了让更多企业体验到智能报销平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思智能报销平台。
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