在当今企业发展的浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的实力与担当。
市场风云:数字化浪潮下的财务新趋势
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,企业需要不断提升运营效率、降低成本,以适应快速变化的市场环境。而财务数智化,正是企业实现这些目标的重要途径。
国家全电票时代的到来,如同一场春雨,滋润了电子会计档案的发展土壤,其普及率越来越高。这一变革也使得企业对财务数字化的需求日益迫切,市场对财务数智化解决方案的需求持续增长。在这样的形势下,企业若能抓住财务数智化的机遇,便能在市场竞争中抢占先机。而预算执行监测作为财务数智化的重要环节,对于企业合理安排资金、提高资金使用效率起着至关重要的作用。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
在企业进行财务数字化转型的道路上,布满了诸多荆棘。这些痛点不仅影响了企业的财务效率,也制约了企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得预算执行监测难以有效开展。企业无法及时准确地掌握预算执行情况,容易导致预算超支等问题。
预算管控难落地也是一大难题。企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得预算执行监测缺乏有效的数据支持,无法及时发现预算执行过程中的偏差。
报销流程长、效率低同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的工作积极性,也使得预算执行监测的及时性大打折扣。
发票处理工作量大也是企业面临的痛点之一。业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,财务人员需要连续数周加班处理报销,发票检查真伪工作困难。这增加了财务人员的工作负担,也容易导致预算执行监测出现误差。
策略洞察:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够实时获取准确的财务数据,为预算执行监测提供了有力的支持。企业可以及时了解预算执行情况,发现偏差并及时调整,确保预算目标的实现。
核心解码:合思解决方案的强大模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数智化和预算执行监测提供了有力保障。
合思费控支持多系统集成,实现了费用的精细化管理和预算管控。在实际项目中,合思费控能够将企业HR系统、BPM系统中的数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业可以对各项费用进行精准控制,及时监测预算执行情况,避免预算超支。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也使得企业能够更好地控制费用支出,加强预算执行监测。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过合思BI,企业可以自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时发现预算执行过程中的问题,做出合理的决策。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在项目中,通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这使得预算执行监测更加准确可靠,确保资金的合理使用。
优势聚焦:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,更好地支持预算执行监测。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在预算执行监测过程中遇到问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业的不同需求,快速定制适合企业的预算执行监测方案,满足企业多样化的需求。
合思费控系统具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。这为企业的预算执行监测提供了全面、准确的数据支持,使企业能够更好地掌握预算执行情况。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统集成和费用管控功能,动力源能够更好地进行预算执行监测,及时发现并解决预算执行过程中的问题。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够更加精准地进行预算执行监测,确保预算目标的实现。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的优化和预算执行的有效监测,提高了企业的财务管理水平。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机加强了预算执行监测,提高了资金使用效率。
服务护航:合思的全方位保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的需求和痛点,制定个性化的解决方案。在这个过程中,合思会充分考虑企业的预算执行监测需求,为企业量身定制合适的方案。
售中,项目经理全程跟进项目实施。如在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服困难,保证项目的顺利上线。这确保了企业能够顺利应用合思的解决方案,实现预算执行监测的有效开展。
售后,合思提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行,并根据企业的发展需求进行系统的优化和升级。这使得企业在使用过程中能够不断完善预算执行监测功能,适应企业发展的变化。
展望未来:合思助力企业再创辉煌
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算执行监测方面,合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持和强大的管控手段,帮助企业更好地掌握预算执行情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在预算执行监测方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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