电子报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把开启财务高效管理的钥匙，让企业的财务管理更加便捷、精准。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种各样的电子凭证，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。同时，各部门之间的协同也存在问题，导致信息流通不畅。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅不符合规定，还增加了企业的合规风险。并且，多数人对技术类政策的认知度相对较低，这使得电子凭证的数字化应用难以顺利推进。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来较大的审计和税务风险。

多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时的情况。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。

全维赋能解锁转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这个解决方案就像一条完整的流水线，让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。

功能矩阵打造高效报销体验

合思的电子报销系统具有丰富的功能，能够满足企业不同的需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。

支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的服务，方便快捷地进行商务旅行安排。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统可以准确地提取发票上的关键信息，如金额、日期、发票号码等，提高了发票处理的效率。

审核对账功能是合思电子报销系统的一大亮点。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统轻松进行审核和对账，提高了财务管理的准确性和透明度。

核心亮点铸就卓越品质

合思的电子报销系统具有许多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

它能推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特需求，合思能够深入了解企业的情况，为企业提供最适合的解决方案。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是非常重要的，合思通过严格的安全措施，保障了企业数据的安全。

价值彰显开启企业新篇

合思的电子报销系统为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率。

提升财务管理效率方面，某大型企业与合思合作后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在助力企业合规经营方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

合思的电子报销系统还推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。

典型场景适配多元需求

合思的电子报销系统适用于多种典型场景。

在企业员工差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这让员工的差旅更加轻松、便捷。

在企业财务核算场景中，财务人员通过合思进行对账结算、自动记账等操作，提高了工作效率。系统的自动化功能让财务核算更加准确、快速。

在企业档案管理场景中，利用合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让档案管理更加规范、高效。

在企业费用管控场景中，通过合思设定预算上限，对差旅费用等进行总额管控，防止了超支情况的发生。企业可以根据自身的情况灵活设置预算，实现对费用的有效控制。

成功案例见证实力不凡

合思的电子报销系统已经在众多企业中得到了成功应用。

某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多，使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务月均处理单据量大，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场是有财务数字化转型需求的各类企事业单位。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面、更集成的财务数智化服务。其推出的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化，这是很多其他产品所不具备的。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。这个团队能够更好地满足客户的需求，提升客户满意度。

合思的电子报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求，诚邀您选择合思，体验合思优质的产品和服务，共同迈向数字化未来。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来尝试吧！