在当今的商业世界里,降本增效始终是企业经营的核心追求。自2022年底疫情退潮,2023年1 – 7月份企业差旅业务如同沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”增长。然而,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本却不断上升,企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期针对企业的调研数据触目惊心。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。疫情结束后,各行业都在积极拓展业务,但企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。
从全国不同规模企业的调研结果来看,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。在这样的大背景下,企业迫切需要一种高效的解决方案,而合思的智能预算控制解决方案或许正是企业苦苦寻觅的良方。
典型客户差旅费控痛点剖析
- 高端制造企业困境之局
有一家专精特新的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面,这家企业可谓是问题重重。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得办公极为不便,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这种情况下,企业的发展受到了极大的限制,智能预算控制成为了企业摆脱困境的关键。
- 连锁经营企业困局之忧
另一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。该企业员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖,员工还需自行垫资。
财务核算方面,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率,也让员工和财务人员怨声载道,智能预算控制的引入迫在眉睫。
合思智能预算控制解决方案
- 高端制造企业定制方案
针对高端制造上市公司的诸多痛点,合思提供了一系列核心功能,实现了智能预算控制。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,实现智能预算控制。
- 连锁经营企业优化方案
对于连锁经营上市公司,合思商城无需更换TMC供应商,可无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化,实现了智能预算控制。
解决方案实施显著成果
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高端制造企业焕发生机
高端制造上市公司在采用合思的智能预算控制解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”智能预算控制让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。 -
连锁经营企业重获活力
连锁经营上市公司同样受益于合思的智能预算控制解决方案。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工表示:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。”财务称:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。”智能预算控制让企业的运营更加顺畅。 -
通用成果见证实力
对于使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了。”财务表示:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。”
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工反馈:“现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了。”财务称:“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快。”智能预算控制在各个方面都展现出了强大的实力。
合思方案意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,实现降本增效并持续创造商业价值。智能预算控制在其中发挥了关键作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健,智能预算控制也将不断升级。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,企业应选择通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,来实现切实可行的降本增效、可持续发展路径,而合思正是企业的理想选择。
如果您的企业也想摆脱差旅及费控的困境,实现降本增效,不妨免费试用合思的智能预算控制解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入众多选择合思实现降本增效的企业行列。