在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理中面临着重重困境与痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；各部门、各环节之间协同困难，影响工作效率；电子凭证还存在易丢失的风险，给企业带来潜在损失。
调研发现，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业不仅面临合规风险，报销入账流程也十分滞后。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，电子凭证类型和格式的复杂性对人员素质提出了很高要求，而且电子凭证数据存储安全要求高，保管困难且容易丢失。解决这些问题已刻不容缓。
合思：电子凭证管理难题的破局者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务数智化转型道路上的明灯，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思财务收支管理平台：功能全面强大
合思财务收支管理平台具备众多实用的报销软件功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能也十分出色。该平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
在开票和报销流程上，平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且可以快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能也是一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
合思产品核心亮点：创新引领转型
合思提出的无需报销分级标准独具特色，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思产品价值：提升效率降低成本
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高财务处理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低企业成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化了人员和成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升企业管理水平方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
合思产品典型使用场景：灵活适用
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升档案管理效率。
合思产品成功案例：数据见证实力
多个成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型难题，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业实现全链路无纸化和智能化无需报销。此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案管理更加高效。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型至关重要。合思凭借其先进的技术、全面的功能、成功的案例和差异化的优势，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，为企业的发展注入强大动力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。诚邀各企事业单位加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值，开启财务数智化转型新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用。
