合思助力企业实现高效动态预算跟踪与财务数字化转型

合思助力企业实现高效动态预算跟踪与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也极为繁琐。传统报销流程更是效率低下,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足。会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷耗时久,档案利用不便,存储空间和耗材需求大。此外,企业在财务收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。而动态预算跟踪作为企业财务管理的关键环节,在这些挑战下也变得困难重重。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动态预算跟踪方面,合思也为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地把控预算执行情况。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思构建开放的财务数字化生态,为企业提供一站式、智能化的财务解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。在动态预算跟踪上,合思的使命愿景驱动着其不断创新,为企业提供更精准、高效的预算跟踪服务。

产品模块:全方位覆盖财务管理需求

  1. 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动态预算跟踪方面,合思费控能够实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析,及时发现预算执行偏差。
  2. 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在动态预算跟踪中,合思商城可以根据企业的预算设定,对差旅费用进行精准控制,避免超预算消费。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。对于动态预算跟踪,合思档案可以提供历史预算数据和相关财务档案的查询,为预算分析提供有力的数据支持。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在动态预算跟踪方面,收支管理模块能够实时掌握企业的收付款情况,与预算中的收支计划进行对比,及时调整预算策略。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  1. 无需报销解决方案:高效合规的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在动态预算跟踪中,该解决方案可以确保费用支出的合规性和准确性,为预算跟踪提供可靠的数据基础。
  2. 合思商城特色功能:节约激励与透明消费
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时提供同屏比价、消费透明等功能。在动态预算跟踪方面,这些功能可以帮助企业控制差旅和消费成本,确保预算的合理执行。
  3. 合思档案无序归档:助力双碳与高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在动态预算跟踪中,这种高效的档案管理方式可以快速调取相关预算数据,提高预算分析的效率。
  4. 合思BI:多样分析与零门槛使用
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在动态预算跟踪中,合思BI可以对预算执行情况进行深入分析,及时发现异常,为企业决策提供有力支持。

对比优势:远超传统方案的卓越表现

  1. 无需报销解决方案的效率提升
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在动态预算跟踪方面,这种高效的流程可以及时准确地获取费用数据,提高预算跟踪的及时性和准确性。
  2. 合思商城的成本节约
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在动态预算跟踪中,差旅费用的有效控制可以确保预算在差旅方面的合理执行。
  3. 合思档案的高效管理
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在动态预算跟踪中,高效的档案管理可以快速获取历史预算数据,为预算分析提供便利。
  4. 收支管理的效率提升
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在动态预算跟踪中,清晰的收支管理可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在动态预算跟踪方面,老板可以根据分析结果及时调整企业的预算策略。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,在动态预算跟踪中,财务人员可以更精准地监控预算执行情况。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这有助于确保费用数据的及时准确录入,为动态预算跟踪提供可靠数据。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务相关场景(发票管理、资金支付、预算管控等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消、金融、制造等行业。在企业的日常运营、差旅管理、采购管理、财务管理等各个环节均可发挥重要作用,为动态预算跟踪提供全面的支持。

成功案例:实力见证的可靠选择

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动态预算跟踪方面,动力源能够更及时准确地掌握预算执行情况,提高预算管理的效率。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在动态预算跟踪中,徐福记可以更好地控制差旅预算,确保预算的合理执行。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在动态预算跟踪中,高效的档案管理可以为预算分析提供有力的数据支持。
  4. 汉威科技集团、中影股份等:运营效率提升
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业的运营效率和管理水平。在动态预算跟踪方面,这些企业能够更好地把控预算执行情况,提高企业的财务管理水平。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动态预算跟踪方面,合思更是为企业提供了精准、高效的解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,相信合思能为更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想体验合思带来的高效、便捷的财务数字化管理,实现精准的动态预算跟踪,现在就可以免费试用合思产品。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待与您携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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