在线预算审核助力企业财务数字化转型

在线预算审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。合思的财务数智化产品和服务,在这样的趋势下显得尤为重要。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机

随着税收征管数字化、智能化的升级,办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,金税四期的建设意味着税票业务流程规范的势在必行。

从产业发展来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着后工业化时代的到来。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,强调技术、创新和数字化,对精细化管理的需求更为迫切。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已经成为必然趋势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,资本更青睐具有新商业模式的厂商。在这样的市场形势下,在线预算审核成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

痛点分析:传统费用管理的困境

企业的费用支出虽然与企业产品无直接关联,但由于其普遍存在、处理耗时耗力、在新兴行业占比提升、种类繁杂合规性差等特点,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式(L1手工报销阶段)投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。在线预算审核能够有效解决这些传统费用管理中的痛点。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在线预算审核是合思解决方案中的重要环节,能够助力企业更好地实现财务数字化转型。

核心模块:费控管理平台的分级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在线预算审核在这个阶段能够实时监控费用支出,确保预算的合理使用。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽。在线预算审核能够对预算进行动态管理,及时调整预算安排。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线预算审核能够为企业提供精准的预算分析和决策支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。在线预算审核依托中台架构,能够实现数据的实时共享和高效处理。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思不断投入研发,提升产品和服务质量提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更专业的服务。在线预算审核作为合思的重要功能之一,能够在这样广泛的服务网络下,为企业提供及时、准确的预算审核服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,拥有丰富的客户案例和实践经验。这些成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力,也为在线预算审核的有效性提供了有力的佐证。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在线预算审核能够与这些系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加便捷、高效的预算管理体验。

成功案例:合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算审核在这个案例中,有效地控制了费用支出,确保了预算的严格执行。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线预算审核帮助该公司实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线预算审核在餐饮行业的应用,有效地控制了成本,提高了企业的盈利能力。

服务体系:全方位的贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、专业化的服务。无论是在线预算审核还是其他财务数智化服务,合思都能够根据企业的地理位置和实际需求,提供针对性的解决方案。

合思的服务团队能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,满足客户在不同行业、不同发展阶段的财务数智化需求。对于在线预算审核,合思可以根据企业的预算管理模式和业务特点,进行个性化的配置和优化。

合思提供系统的培训和技术支持,帮助客户更好地使用其财务数智化产品和服务,确保系统的稳定运行和数据安全。在在线预算审核方面,合思的培训和技术支持能够帮助企业员工熟练掌握审核流程和操作方法,提高审核效率和准确性。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在线预算审核作为合思财务数智化服务的重要组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品和服务将有更广阔的市场空间。

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captaincaptain
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