在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然迈入了数字化转型的快车道。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各式各样的电子凭证，这使得企业在管理时难以统一标准。而且，电子凭证的协同工作也困难重重，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。更糟糕的是，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。此外，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等方面都面临着巨大的挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业财务数字化转型难题提供了全面而有效的解决方案。
合思全景式解决方案：破解财务转型困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务业务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思财务平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有诸多核心功能亮点，为企业的费控报销等财务管理工作带来了极大的便利。
– 智能差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理提供了便利。
– 精准发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加精准、高效。
– 便捷自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
– AI智慧决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
合思方案赋能：企业收益显著
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
– 效率飞升
合思可以帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，从而提升财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 成本骤降
减少对纸质文件的依赖和使用，不仅降低了单位的运行成本，还减少了社会资源的消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 数据驱动决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，及时调整策略。
– 合规无忧
合思解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该方案符合国家相关法律法规要求，帮助企业规避合规风险。
合思方案适配：多元场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 企业差旅管理
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可以对差旅费用进行有效管控，降低差旅成本。
– 财务核算与记账
合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减轻财务人员工作量，同时确保财务数据的准确性和及时性。
– 档案管理
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
– 业财融合
合思平台构建了开放的业财连接生态，能够实现业务财务深度融合，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业决策提供更有力的支持。
合思客户见证：成功案例彰显实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案。
合思拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供优质的服务和保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。
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