在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费控管理成为了许多企业的痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,犹如企业的顽疾,难以根治。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而且,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思平台:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的持续研发和市场推广提供了充足的资金保障,提升了企业的竞争力和抗风险能力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决财务费控难题,推动企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级,打破财务与业务的割裂,实现业财融合,提升企业的财务管理智慧和决策能力。同时,帮助企业应对政策变化和市场挑战,适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求,实现精细化管理和可持续发展。通过数字化手段提升企业的总效用,构建企业竞争力矩阵,为企业创造更大的价值。
核心模块:构建全面费控管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,涵盖了企业财务费控管理的各个方面。
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费控报销:智能高效的报销解决方案
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。通过该模块,企业可以根据不同的预算安排方案,对报销进行精准控制,确保费用支出合理合规。 -
预算管理:精准规划与实时监控
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统可辅助企业进行事前预算规划,根据不同的业务需求制定科学合理的预算安排方案。同时,实时预警或控制预算执行情况,帮助企业及时发现并解决预算偏差问题,确保企业的资金使用符合预算计划。 -
发票管理:确保发票合规准确
发票管理模块实现了发票的自动采集、识别、验真、查重,支持电子发票的开具、交付、查验和归档。通过该模块,企业可以确保发票的合规性和准确性,避免发票风险。同时,结合预算安排方案,对发票对应的费用进行审核和控制,确保费用支出与预算相符。 -
采购管理:规范高效的采购流程
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过与供应商的集成,实现采购流程的规范化和高效化。企业可以根据预算安排方案,对采购项目进行合理规划和控制,确保采购资金的合理使用,提高采购效率和质量。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
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无需报销模式:提升体验降低成本
“无需报销”模式是合思的一大创新亮点。该模式分场景、分阶段落地,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。在预算安排方案的制定和执行过程中,无需报销模式可以更加精准地控制费用支出,提高预算的执行效率。 -
广泛连接生态:满足多样化需求
合思平台拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这种广泛的连接性可以满足企业多样化的需求,使企业能够在一个平台上实现多种业务的协同管理。同时,结合预算安排方案,企业可以对不同系统和供应商的费用进行统一管理和控制。 -
智能化决策支持:数据驱动精准决策
通过大数据、AI等技术,合思平台对业务与财务数据进行深度分析,为企业提供实时的财务分析、业务优化、风险预警等决策支持。企业可以根据这些分析结果,及时调整预算安排方案,优化资源配置,提高企业的决策准确性和竞争力。 -
系统自动化能力提升:释放人力压力
合思平台的系统自动化能力得到了显著提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了工作效率。同时,在预算执行过程中,自动化的系统可以更好地监控费用支出情况,确保预算的严格执行。
平台优势:实力铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
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技术实力:先进架构持续创新
合思拥有先进的技术架构和研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。公司不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这种强大的技术实力保证了平台的稳定性和可靠性,能够为企业提供高质量的财务数智化服务。在预算安排方案的制定和执行过程中,先进的技术可以支持更加精准的数据分析和决策。 -
服务网络:专业及时的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的服务支持。无论是预算安排方案的制定,还是平台的使用过程中遇到的问题,都能得到快速解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
客户案例:实践验证产品价值
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药行业的中国某知名制药公司、软件行业的中国某上市软件服务公司、连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌等。这些案例证明了产品的有效性和适用性。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,借鉴这些成功案例,制定适合自己的预算安排方案。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思财务收支管理平台的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要进行精细化管理的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节,包括日常办公、差旅、采购、营销、研发等,能够满足企业不同部门的费控管理需求。在不同的行业应用中,如医药、软件、连锁经营等,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。同时,为企业的决策层、财务部门、业务部门等提供不同的功能和服务,帮助各部门实现协同工作,提升企业的整体运营效率。无论是哪个部门,都可以根据各自的业务需求,制定相应的预算安排方案,并通过合思平台进行有效执行和监控。
成功案例与客户评价:见证实际效果
合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的成效,得到了客户的高度评价。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。在预算管理方面,通过合思平台制定的预算安排方案,该公司能够更加精准地控制费用支出,确保资金的合理使用。
软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司根据合思平台提供的数据分析,不断优化预算安排方案,提高了资源配置效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在预算安排上,该品牌能够根据不同门店的经营情况,制定个性化的预算方案,并通过合思平台进行实时监控和调整。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的费控难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思财务收支管理平台,现在可以免费试用,与合思携手共进,共同创造更加美好的未来。